SERVICIO ON-LINE DE HERRAMIENTAS DE GESTIÓN (ERP) Y COMUNICACIÓN (CRM)
PARA PYMEs, AUTÓNOMOS, EMPRESAS Y ASOCIACIONES
Simplifica la GESTIÓN, la CONTABILIDAD y la COMUNICACIÓN con el sello de GARANTÍA GATXAN!
InstantGESTIÓ es un amplio abanico de herramientas de gestión en línea diseñado para todo tipo de empresas y/o asociaciones, fundaciones, etc. que necesiten llevar su gestión de forma sencilla y ágil desde cualquier rincón del mundo y, a su vez, necesiten un canal de comunicación (CRM) estable y eficiente con sus clientes.
Podrás configurar tu propia base de datos tanto de clientes como de proveedores, realizar la facturación con la imagen de empresa, llevar el control de los ingresos y los gastos, mantener el stock actualizado, organizar la plantilla de trabajadores por proyectos para que comuniquen los adelantos que hagan, TPV (punto de venta) para comercio y hostelería, KDS (control de pedidos para cocina y barra) para restauración... Y también dispondrás de un sistema de tickets para la comunicación directa con tus clientes (CRM), gestión de incidencias, buzón de sugerencias, etc. ¡Y mucho, mucho más!
Una infinidad de herramientas de organización, gestión y comunicación a tu alcance ¡con solo un par de clics!

Además, todos nuestros servicios tienen el SELLO DE GARANTÍA GATXAN: confidencialidad, privacidad REAL, encriptación de datos y localización física de servidores propios en el Principado de Andorra.
Porque en Gatxan la privacidad pasa por ante todo:
NUNCA HAREMOS NEGOCIO NI CON TUS DATOS NI CON TU INFORMACIÓN.
Tu tiempo es oro.
InstantGESTIÓ te ayuda a organizarlo de forma eficiente.
X. Towers - Gatxan CEO
MUCHO MÁS QUE UN SIMPLE SERVICIO ON-LINE DE ERP Y CRM
InstantGESTIÓ proporciona todas las herramientas necesarias para cubrir todos los ámbitos para la gestión de una empresa: Facturación, control de ingresos y gastos, gestión comercial, base de datos y stock, control de proyectos, recursos Humanos (RH), comunicación con clientes y proveedores, comercio on-line, etc. Y todo ello trabajando relacionadamente entre sí.
FACTURACIÓN
Crea facturas desde cero o con plantillas personalizadas y añade productos predefinidos o introdúcelos manualmente en los campos personalizados.
Calcula precios de proveedores o productos y crea estadísticas por saber el margen de beneficio por producto, cliente, etc.
Genera facturas en cualquier formato a partir de pedidos, presupuestos, contratos, etc., personalízalas con plantillas, automatiza la generación de facturas recurrentes y programa el envio automàtico por mail utilizando plantillas de correo electrónico predefinidas.
CLIENTES Y PROVEEDORES
Crea fichas para cada uno de los proveedores, clientes o clientes potenciales, adjunta datos e información, y utilízalas en todos los módulos (facturación, pagos, contabilidad, presupuestos, etc.)
Envia mails directamente desde InstantGESTIÓ mediante plantillas de correo elecrónico predefinidas.
Cambia de categoría los proveedores, clientes o clientes potenciales según tus necesidades, y enuméralos o filtralos según los atributos, la etiqueta o el estado que mejor te convenga.
Exporta tu base de datos y reutilízala en otras herramientas externes.
PAGOS
Genera ficheros SEPA de domiciliación bancaria para cobros, o automatiza el envío de enlaces para pagos (Paypal, Redsis, etc.).
Sigue el estado de las facturas abiertas y envía recordatorios automáticos de las facturas sin cobrar.
Enumera, muestra, elige, filtra y ordena facturas y pedidos según la información que necesites ver, y valídalas, clasifícalas o envía recordatorios, ya sea manualmente o automáticamente.
CONCILIACIÓN BANCARIA
Cuadra las facturas con las entradas bancarias para que coincidan con la facturación
Utiliza filtros para marcar elementos como conciliados,
Detecta errores en los registros de pagos.
Recibe alertas cuando el número de registros no cuadren.
Mantén un historial de los recibos bancarios y revísalos desde InstantGestió sin necesidad de entrar al banco.
Exporta en un solo clic los recibos bancarios conciliados para tu contabilidad.
PRODUCTOS, SERVICIOS, etc.
Crea tu catálogo de productos y/o servicios: información, precio, margen, impuestos, fotos, productos, variante, etc., adjunta archivos a cada producto (imágenes, pdf, etc.) y utilízalos en todas las funciones de InstantGestió.
Guarda un historial de los cambios y define los precios en función del cliente, la cantidad, etc.
Filtra el catálogo según la propiedad que más te interese.
EXISTENCIAS, STOCKS, etc.
Mantén un control y trazabilidad del stock desde el momento de la compra hasta su venta y entrega.
Asigna números de serie y de lote a los productos.
Organiza y mueve el stock entre diferentes almacenes.
Diferencia entre stock real y virtual, según se haya enviado o no.
COMPRA, APROBACIÓN, etc.
Crea pedidos de compra y haz el seguimiento según el estado.
Recibe los productos contabilizándolos directamente al stock para distribuirlos en diferentes almacenes.
Genera pedidos de compra automáticamente según el stock actual y previsto.
FABRICACIÓN
Genera órdenes de manufactura.
Gestiona la manufactura de productos a partir de escandallos de materiales.
Crea productos nuevos, asígnales números de serie y lotes e intégralos en el stock.
ENVÍOS
Planifica y crea envíos desde los pedidos.
Controla las cantidades enviadas y pendientes de enviar.
Asigna fechas estimadas de entrega.
Calcula automáticamente el peso a partir de productos.
Actualiza automáticamente el stock en cada envío.
Genera albaranes en PDF para enviar o imprimir.
Genera y gestiona los recibos de entrega.
PROYECTOS
Crea proyectos según oportunidades, propuestas internas, de cliente o de proveedor, etc.
Asigna un director de proyecto de entre los trabajadores.
Asigna usuarios específicos a cada proyecto y haz seguimientos dedicados.
Define quién puede ver o gestionar cada proyecto.
Especifica las tareas a hacer en cada proyecto y sigue la evolución.
Personaliza la información recogida.
TAREAS
Crea tareas y subtareas.
Asigna tareas a tus trabajadores.
Si lo necesitas, relaciona las tareas con los proyectos.
Calcula el estado global del proyecto a partir del tiempo dedicado en las tareas relacionadas.
AGENDA
Crea eventos y asígnalos a clientes, usuarios o proyectos.
Asigna recursos, como salas de reuniones o vehículos, etc. a los eventos para hacer un seguimiento.
Crea eventos automáticamente a partir de cambios de estado en facturas, pagos, tareas, etc.
Filtra los eventos según intereses: empleados, clientes, proyectos, estado, etc.
Exporta o importa eventos en calendarios externos, como por ejemplo el calendario de Gatxan Cloud.
ÓRDENES DE TRABAJO
Crea, gestiona y realiza el seguimiento de órdenes de trabajo.
Asigna las órdenes de trabajo a proyectos y utiliza los servicios y productos predefinidos en las órdenes.
Enlaza órdenes con eventos de la agenda, proyectos, pedidos, etc.
Convierte las órdenes de trabajo en pedidos y facturas.
TRABAJADORES Y EMPLEADOS
Crea cuentas de usuario para trabajadores, subcontratados, clientes, etc y asígnales acceso a diferentes tipos de información.
Define la jerarquía entre los empleados.
Define un precio-hora para la valoración de proyectos.
Asígnales una identidad de correo electrónico y firma.
Personaliza su acceso según idioma, páginas por defecto, etc.
INFORMES DE GASTOS
Recoje, compila y valida informes de gastos y adjunta comprobantes de pago.
Controla qué tipo de gastos son aceptados o rechazados.
Activa los avisos de los gastos de los trabajadores para su aprobación.
Lleva un control del pago de los gastos.
Organiza los gastos según sí son independientes, vinculados a proyectos, etc.
SOLICITUDES DE PERMISOS
Define los diferentes tipos de permisos: días de libre elección, vacaciones, etc.
Permite que los empleados soliciten sus permisos.
Avisa automáticamente al supervisor para la aprobación del permiso.
Actualiza y consulta el balance de permisos y vacaciones, así como el histórico.
HOJAS DE TIEMPO
Rellena la hoja de tiempo en diferentes formatos: semanal, diario, mensual...
Consulta el tiempo dedicado en cada proyecto y extrae el gasto.
Exporta las hojas de tiempo.
CONTRATACIÓN
Define las plazas de trabajo.
Publica las plazas vacantes en una página web pública.
Haz el seguimiento del proceso de las solicitudes en curso.
Crea solicitudes automáticamente vinculadas en cada plaza vacante a partir de e-mails recibidos.
MIEMBROS
Mantén una base de datos de miembros para tu asociación, fundación, etc.
Ofrece una página web pública donde registrar nuevos miembros.
Envía automáticamente recordatorios de renovación de miembros, etc.
Recibe pagos recurrentes o puntuales.
COMUNÍCATE CON LOS CLIENTES
Genera una lista de distribución para márqueting a partir de la base de datos de clientes y clientes potenciales, proveedores, etc.
Comunícate con ellos mediante notificaciones, comunicaciones personalizadas, correos electrónicos, etc.
LISTAS PARA A E-MAILING
Crea, de forma sencilla y visual, campañas de e-mailing a partir de las listas de distribución para marketing.
Selecciona las direcciones destinatarias desde tu base de datos.
Genera envíos manuales o automáticos.
Reutiliza campañas previas.
ENCUESTAS Y BUZONES
Crea buzones de sugerencias y/o encuestas para tus clientes, empleados, proveedores, contactos, etc.
Pide a tus clientes su opinión sobre productos, o a tus empleados sobre mejoras en tu empresa.
Envíalas mediante el E-MAILING.
Consulta los resultados de las encuestas.
CLIENTES POTENCIALES
Añade diferentes contactos y direcciones para una misma ficha de cliente potencial.
Crea los atributos que necesites como campos personalizados.
Adjunta notas o ficheros a cada cliente y/o cliente potencial.
Asigna clientes potenciales dedicados a representantes comerciales.
Haz seguimientos de los clientes potenciales y obten estadísticas de cada representante comercial (ventas, márgenes, acontecimientos, eventos, etc.).
OPORTUNIDADES
Crea y gestiona las oportunidades de negocio.
Vincula propuestas comerciales y presupuestos.
Enlaza todos los datos (presupuestos, pedidos, etc.) a las oportunidades creadas, para encontrar fácilmente toda la información del pasado respecto a la oportunidad.
Enumera, muestra, filtra y ordena todas las oportunidades en función de cualquier criterio.
Utiliza las estadísticas predefinidas para analizar el rendimiento y obtener información sobre la empresa o el rendimiento de los representantes comerciales.
PROPUESTAS COMERCIALES Y PRESUPUESTOS
Crea propuestas y presupuestos a tus clientes y/o clientes potenciales.
Reutiliza o clona presupuestos anteriores.
Utiliza productos y servicios ya existentes o crea conceptos personalizados.
Envía los presupuestos directamente por e-mail mediante el uso de plantillas.
Controla los presupuestos según hayan sido aceptados o rechazados.
Recoge la firma de aceptación de los presupuestos.
PEDIDOS Y VENTAS
Crea pedidos a partir de presupuestos aceptados, o también manualmente.
Haz seguimiento del estado de los pedidos y ciérralos cuanto se haya efectuado la entrega.
Factura automáticamente los pedidos y/o ventas.
CONTRATOS Y/O SUBSCRIPCIONES
Crea y gestiona contratos para servicios de suscripción.
Vincula servicios predefinidos.
Genera y vincula automáticamente facturas recurrentes o puntuales.
ATENCIÓN AL CLIENTE
Ofrece a tus clientes o partners un portal para la entrada de tickets de solicitud.
Gestiona y responde los tickets.
Crea tickets de solicitud directamente a partir de e-mails recibidos.
WEB PÚBLICA
Crea tu web pública a partir de la información de tu base de datos: servicios, productos, etc.
Organiza y utiliza plantillas para crear les páginas de forma ágil.
PUNTO DE VENTA (TPV)
Utiliza el TPV para recibir pedidos para tu tienda, bar o restaurante, pensado para ser utilizado mediante una pantalla táctil o tablet.
Módulo KDS (Kitchen Display System) para la comunicación entre cocina, barra y camareros.
Define el formato de tu local: plantas, comedores y mesas, y relaciona pedidos a cada mesa.
Aumenta o reduce el stock automáticamente en cada pedido de venta.
Haz el control y el cierre de caja en cualquier momento, por día, por semana, por terminal, etc.
AUTOPEDIDOS
Muestra un código QR en tu bar o restaurante para que tus clientes puedan hacer pedidos desde sus dispositivos.
Todos los servicios del Ecosistema Gatxan tienen servicio de apoyo en línea, gestión de incidencias & Helpdesk
para ayudarte personalizadamente si tienes cualquier tropiezo con nuestras plataformas.
Agiliza la gestión de tu empresa para ahorrar trabajo, tiempo y dinero.
X. Towers - Gatxan CEO
SERVICIO DE GESTIÓN INTEGRAL 100% ON-LINE, PERSONALIZABLE Y CONFIGURABLE
InstantGESTIÓ está pensado para todo tipo de organizaciones, desde empresas, PYMEs y autónomos, a asociaciones, fundaciones, etc. y donde todas las tareas se realizan óptimamente evitando, así, la repetición innecesaria y simplificando al máximo la operativa.

INTERRELACIÓN ENTRE TODOS LOS MÓDULOS EN UNA INTERFICIE SENCILLA, CLARA Y ENTENDEDORA
InstantGESTIÓ está pensado para todo tipo de usuarios, desde el más novel al más experto, y dispone de una interfaz sencilla e intuitiva completamente personalizable, simplificando así la operativa, y donde se interrelacionan todas las herramientas/módulos entre sí para facilitar el uso.
Opción de activar o desactivar los diferentes módulos/funcionalidades necesarias según las necesidades y caracteísticas de cada Usuario.
Conversión de presupuestos y/o pedidos en facturas.
Generación automática de facturas recurrentes.
Envio automático de facturas por correo electrónico.
Actualización automática de stocks.
Posibilidad de clonar o duplicar registros (facturas, presupuestos, pedidos, productos, servicios, proyectos, etc.)
Terminal de punto de venta (TPV) para comercios y restauración.
Módulo KDS (Kitchen Display System) para hostelería: comunicación entre cocina, barra y camareros con diseño para dispositivos táctiles.
Acceso directo a impresión rápida (.pdf o impresora) de aquello que se está visualizando.
Definir diferentes vistas y accesos según el tipo de trabajador.
Enlaces de acceso directo en todo momento a la información relacionada más relevante.
Vista global e informe gráfico actualizado del estado de todos los módulos.
Interficie disponible en múltiples idiomas: català, castellano, francés, portugués, inglés, chino, ruso, etc.

INTEGRACIÓN CON PROGRAMAS, SERVICIOS Y HERRAMIENTAS EXTERNAS
InstantGESTIÓ permite la conectividad e integración con otros sistemas, programas y herramientas de gestión/trabajo para el intercambio de información y datos, así como también para la ejecución de órdenes e instrucciones, tanto manual como automáticamente:
Importación y exportación de ficheros en formato CSV/Excel (hoja de cálculo).
Autenticación de usuarios externos via LDAP y OAUTH.
Integración de pagos via PayPal o targeta de las facturas y pedidos generados.
Generación de ficheros XML SEPA para el envio de remesas de recibos bancarios.
Integración con los gestores de listas de correo MailMan y Spip.
Integración de perfiles mediante Gravatar.
ClickToDial: Integración con centralitas de voz IP para la marcación de números con un sol clic.

AMPLIACIONES DE SERVICIOS Y ACCESO A APIS PERSONALIZADAS
Gatxan ofrece la opción de desarrollar soluciones personalizadas para la integración y comunicación de sistemas externos a InstantGestió en función de las necesidades del Usuario y el tipo de negocio, como pueden ser, por ejemplo:
Intercambio de información entre InstantGESTIÓ y comercios electrónicos, tipo PrestaShop. WooCommerce, Magento, ZenCart, OSCommerce, etc. )
Creación automática de facturas a partir de pedidos realizados con programas externos.
Sincronización de stocks y precios entre InstantGESTIÓ y programas externos.
Estas ampliaciones de servicios se hacen exclusivamente bajo demanda y con previa aceptación de presupuesto. Contáctanos per a pedirnos más información.
Genera automáticamente las facturas periódicas de tus clientes
X. Towers - Gatxan CEO
PRUEBA LA DEMO ON-LINE de InstantGESTIÓ
Para que veas como funciona InstantGESTIÓ, te proponemos una página de prueba para que puedas acceder, toquetear y cotillear como és la interfaz por dentro, e iniciando sesión con diferentes tipos de usuarios: com si fueras el comercial de la empresa, el gerente, el gestor, los camareros, o como Administrador que gestiona la empresa, etc.
Escoge cómo quieres ver InstantGESTIÓ y accede a la página como:
SUPERVISOR
Accede a instantGESTIÓ como si fueras el supervisor, el interventor, el director, o el gerente de la empresa o la asociación.
Deberás iniciar sesión con los siguientes datos de acceso:
Usuario: supervisor
Contraseña: demo
COMERCIAL COMPRAS
Accede a instantGESTIÓ como si fueras el comercial de compras, etc. de la empresa o la asociación.
Deberás iniciar sesión con los siguientes datos de acceso:
Usuario: comercial.compres
Contraseña: demo
COMERCIAL VENTAS
Accede a instantGESTIÓ como si fueras el comercial de ventas, etc. de la empresa o la asociación.
Deberás iniciar sesión con los siguientes datos de acceso:
Usuario: comercial.vendes
Contraseña: demo
CONTABILIDAD
Accede a instantGESTIÓ como si fueras el contable o un trabajador del departamento de contabilidad, etc. de la empresa o la asociación.
Deberás iniciar sesión con los siguientes datos de acceso:
Usuario: compta
Contraseña: demo
FINANCIERO
Accede a instantGESTIÓ como si fueras el responsable de facturación, la tesorería, la relación con los bancos, etc. de la empresa o la asociación.
Deberás iniciar sesión con los siguientes datos de acceso:
Usuario: financer
Contraseña: demo
ATENCIÓN AL CLIENTE
Accede a instantGESTIÓ como si fueras el Community manager, helpdesk, soporte técnico, recepcionista, etc. de la empresa o la asociación.
Deberás iniciar sesión con los siguientes datos de acceso:
Usuario: helpdesk
Contraseña: demo
SERVICIOS
Accede a instantGESTIÓ como si fueras el administrativo o el trabajador al cargo de la gestión de servicios, órdenes de trabajo, proyectos, subscripciones, etc. de la empresa o la asociación.
Deberás iniciar sesión con los siguientes datos de acceso:
Usuario: serveis
Contraseña: demo
PUNTO DE VENDA (TPV)
Accede a instantGESTIÓ como si fueras el camarero, cajero, vendedor, etc. de la empresa o la asociación.
Deberás iniciar sesión con los siguientes datos de acceso:
Usuario: tpv1
Contraseña: demo
EXTERNO
Accede a instantGESTIÓ como si fueras el cliente, el gestor, personal subcontratado, etc. de la empresa o la asociación.
Deberás iniciar sesión con los siguientes datos de acceso:
Usuario: extern
Contraseña: demo
Transforma los presupuestos en facturas con solo un clic
X. Towers - Gatxan CEO
TARIFAS DE GATXAN InstantGESTIÓ
Escoge tu opción y empieza a disfrutar ya de la facilidad de gestión de Gatxan InstantGESTIÓ!
€45 (+IGI) / al mes
- Integración de imagen corporativa
- Gestión de clientes / proveedores
- Facturación
- Generación de Presupuestos
- Pedidos
- Control de stock
- Organización de Almacenes
- Planificación por Proyectos
- Órdenes de trabajo
- TPV / Puntos de venta
- Módulo KDS para hostelería
- Múltiples cuentas y niveles de acceso
- Envios de correos
- Impresión
- Integración con programas externos
- Comunicación con e-commerces
- Importación masiva de datos
- Desarrollo de funcionalidades a medida
€Consultar / mes
(tarifa a presupostar en función de la solicitud)
- Integración de imagen corporativa
- Gestión de clientes / proveedores
- Facturación
- Generación de Presupuestos
- Pedidos
- Control de stock
- Organización de Almacenes
- Planificación por Proyectos
- Órdenes de trabajo
- TPV / Puntos de venta
- Módulo KDS para hostelería
- Múltiples cuentas y niveles de acceso
- Envios de correos
- Impresión
- Integración con programas externos
- Comunicación con e-commerces
- Importación masiva de datos
- Desarrollo de funcionalidades a medida
Tu tiempo es oro.
InstantGESTIÓ te ayuda a organizarlo de forma eficiente.
X. Towers - Gatxan CEO
FAQS
A pesar de intentar explicar en detalle nuestros servicios, siempre hay la posibilidad que tengas dudas o que nosotros no nos hayamos sabido explicar de la mejor forma posible. Por eso, aquí te dejamos un listado de preguntas frecuentes para intentar resolver las dudas que puedas tener.
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¿Por qué Gatxan InstantGESTIÓ y no otro proveedor?
Hay muchos motivos para elegir InstantGESTIÓ, pero el principal y más importante es que, a diferencia de otros softwares, con InstantGESTIÓ no es necesario adquirir un tipo de maquinaria/hardware concreto, ni disponer de un sistema operativo en específico, dado que funciona vía web y es compatible con cualquier plataforma. De este modo, en tu negocio podrás utilizar el sistema operativo que prefieras, ya sea Apple, Windows, Linux, Ubuntu, etc. porque InstantGESTIÓ es 100% compatible con cualquiera de ellos. Solo necesitaras disponer de un navegador web para acceder desde tu dispositivo, ya sea un ordenador, un portátil, un smartphone o una tablet.
Por otro lado, como InstantGESTIÓ es un servicio SaaS (Software as a Service), se simplifica su mantenimiento y actualización evitando así interferir en la operativa del cliente.
Además, cabe tener en cuenta que añadimos constantemente novedades y mejoras al servicio siempre escuchando a nuestros clientes y trabajando conjuntamente con ellos para materializar sus solicitudes y necesidades.
Así que si se te ocurre alguna nueva funcionalidad para Gatxan InstantGESTIÓ, pídenosla y estudiaremos juntos como implementarla. -
¿Debo d’instalar InstantGESTIÓ en el ordenador?
No, InstantGESTIÓ és un servicio en línia el cual está alojado en nuestros propios servidores y no requiere instalar nada en tu ordenador. Para acceder solo necesitas un navegador web como por ejemplo Firefox, Chrome, Brave, etc. acceder a la web de InstantGESTIÓ e iniciar sesión.
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¿Puedo limitar el acceso a mis empleados?
Sí, puedes delimitar el acceso a diferentes áreas o módulos de InstantGESTIÓ para cada empleado o grupo de empleados. Por ejemplo, un operario podrá acceder a los pedidos pero no a las facturas ni a los presupuestos.
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¿Puedo crear facturas de forma automática cada principio de mes?
Sí. Si ofreces servicios recurrentes como, por ejemplo, suscripciones, mantenimientos, etc, InstantGESTIÓ permite la generación automática de facturas de forma periódica para cada servicio y/o cliente de forma que te evita tenerlas que crear manualmente. Y, si lo deseas, también las envía por correo electrónico.
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Trabajo con excel y, cada vez que tengo que facturar un pedido o presupuesto, tengo que crear la factura de nuevo. ¿InstantGESTIÓ me ahorrará trabajo repetitivo?
¡Pues claro! Y este es, precisamente, el propósito de InstantGESTIÓ: está diseñado para que su operativa sea lo más eficiente posible. Solo tendrás que crear un presupuesto y, si el cliente lo acepta, este se convertirá en pedido y, finalmente, en factura. Podrás validar la generación de la factura y ajustar los conceptos y los precios. También podrás generar el albarán de envío. Y todo ello con un solo clic.
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Nosotros trabajamos con stocks. ¿InstantGESTIÓ añade y resta stock automaticamente?
Sí, InstantGESTIÓ resta unidades de stock de los productos que han sido añadidos a un pedido, y también permite incrementarlo con la llegada de compras, cuando hay devoluciones, etc.
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En nuestro comercio tenemos dos almacenes. ¿És posible gestionar el stock de diferentes almacenes?
Efectivamente. InstantGESTIÓ permite disponer de diferentes almacenes, permitiendo el movimiento de stock entre ellos y la asignación de productos en almacenes concretos.
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En nuestro restaurante queremos prescindir del papel en los pedidos però no en la cocina. ¿És posible que el camareo tome nota en un smartphone y que esta se imprima en la cocina?
Sí, una vez el camarero toma nota, el pedido puede ser impreso en la cocina y también en la barra. Solo necesitarás tener la impresora...!
Aún así, cabe recalcar que la funcionalidad de TPV incorpora un módulo con el sistema KDS pensado y diseñado especialmente para que en la cocina puedan tener un dispositivo táctil para que los cocineros, con un solo toque, puedan cambiar los estados de los pedidos entre "Pendiente", "En curso", "Preparado" y "Servido", los cuales les aparecen automáticamente a los camareros en sus dispositivos, con su correspondiente notificación. De este modo te ahorrarás los dolores de cabeza que implican el quedarse sin papel o tinta. -
Cuando el camarero toma un pedido, ¿se descuenta automaticamente el stock de los productos servidos?
Sí, a partir del pedido, y de forma automática, se descuenta el stock de todo lo que se ha encargado en el pedido.
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¿Debo continuar pasando las facturas a PDF para enviarles por correo electrónic a mis clientes?
No es necesario, InstantGESTIÓ permite enviar las facturas de forma automática, en formato PDF, a cada cliente con un solo clic, sin tener que crear el PDF y enviarlo manualmente.
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¿Puedo adjuntar comprovantes de pago, fotografías, informes y otros tipos de documentos en una factura?
Sí, tanto a las facturas como de cualquier otra entrada, ya sean presupuestos, pedidos, proyectos, etc, se permite anexar cualquier tipo de documento.
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¿Puedo disponer de una copia de seguridad en mi ordenador?
¡Por supuesto! InstantGESTIÓ permite exportar toda la información en formato SQL y también permite exportar las tablas de clientes, facturas, pedidos, presupuestos, proyectos, etc, en formato hoja de cálculo o CSV.
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¿InstantGESTIÓ puede ser utilitzado por diferentes empleados al mismo tiempo?
InstantGESTIÓ permite ser utilitzado, de forma simultánea, por cientos de empleados ningun riesgo ni perjuicio para la información.
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Queremos dejar de utilizar nuestro programa de gestión y pasar a InstantGESTIÓ. ¿Com podemos trasladar toda la información?
Si vuestro programa permite la exportación de información en formato hoja de cálculo, se puede importar a InstantGESTIÓ, ya sean clientes, proveedores, como facturas, presupuestos o pedidos.
Hay que tener en cuenta que esta operación es delicada. Nosotros ofrecemos servicios, facturados aparte, de migración e intercambio de datos entre diferentes sistemas. Si necesitas información más detallada, escríbenos ¡sin ningún compromiso! -
Tenemos un comercio en línea y querríamos que cada vez que se venda un artículo se descuente, y también que cada vez que se haga un pedido se genere la factura. ¿Con InstantGESTIÓ, es posible esta comunicación?
InstantGESTIÓ, mediante herramientas hechas a medida, permite el intercambio de información con otros sistemas como por ejemplo un comercio en línea. En Gatxan ofrecemos el servicio de desarrollo a medida de estas herramientas, que se presupuesta aparte, según la complejidad de la operativa.
Si necesitas información más detallada,escríbemos ¡sin ningún compromiso! -
¿És posible añadir un acceso para que mi gestor pueda acceder a la facturación?
Sí. Mediante una cuenta de usuario restringido para solo acceder a las facturas, el gestor podrá tener acceso a ellas y descargarse las que necesite.
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Somos olmo una empresa de servicio técnico. ¿Es posible que nuestros clientes nos hagan llegar incidencias y peticiones directamente a InstantGESTIÓ?
InstantGESTIÓ dispone de un módulo de apertura de tickets de incidencia y peticiones pensado para que los clientes, cada cual con su cuenta de usuario, puedan notificar incidencias y solicitaros tareas, y también podrás gestionar cada uno de estos tickets.
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Tengo una plantilla de técnicos y quiero enviarlos órdenes de trabajo y que ellos imputen las horas y el material dedicados. ¿Es posible?
Sí, en el módulo de gestión de proyectos se pueden crear tareas o órdenes de trabajo y asignarlas a los empleados correspondientes. Estos pueden imputar las horas dedicadas y el material utilizado para que, con un solo clic, se puedan convertir en una factura.
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Las hores imputadas en las órdenes de trabajo, ¿són contabilizadas de cara al salario de cada empleado?
Sí, las horas dedicadas en las órdenes de trabajo se suman automaticamente a la hoja de tiempo de cada empleado.
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Aparte de Gatxan InstantGESTIÓ, ofrecéis más servicios complementarios que me puedan interesar?
En Gatxan Services, aparte de Gatxan InstantGESTIÓ, tenemos varios servicios pensados y diseñados especialmente para Pymes, los 100% personalizables, y con la privacidad de la información como eje principal:
- Gatxan HOTSPOT: Rentabilización del wifi propio. Portal 100% personalizable y autogestionable para gestionar las redes wifi de tu local, poder crearte una base de datos REAL a partir de los clientes que se conecten y poder configurar campañas de marketing personalizadas.
- Gatxan IntantIMMO: Página web inmobiliaria dispnible en 24h, 100% personalizable y autogestionable con gestión y matching de propiedades-clientes, suscripciones, envío de alertas, formularios de contacto, ¡y mucho más!
- Gatxan CLOUD: Nube con privacidad REAL "Zero-knowledge" alojado físicamente en Andorra + Correo & Conjunto de herramientas en línea para el trabajo en grupo, todas ellas interconectadas entre sí y sincronitzables con todo tipo de dispositivos.
Además, a también tenemos un amplio ecosistema de servicios enfocado especialmente al recuperar la privacidad que las grandes corporaciones han arrebatado a los usuarios sigilosamente durante los últimos años, desde servicio de cloud con PRIVACIDAD REAL, a Servicios IT completamente personalizados enfocados en la privacidad y la protección de datos:
- Si quieres un servicio de Webmail seguro y encriptado con posibilidad de envíos también encriptados con clave PGP.
- Si prefieres una NUBE PERSONALIZADA con PRIVACIDAD REAL "Zero-knowledge".
- Si priorizas la PRIVACIDAD REAL en las herramientas que usas en tu día a día: carpetas compartidas, videconferències, mensajería, edición de documentos en línea, etc.
- Si necesitas hacer back-*ups masivos.
- Si necesitas alojar servidores virtuales (housing) o tu web.
- Si te hace falta un servicio de consultoría personalizada en ciberseguridad, ciberdefensa y preservación de la privacidad a internet.
- Si buscas asesoramiento personalizado en criptomonedas, blockchain y sus aplicaciones.
- Si, en caso de robo de datos o criptomonedas, necesitas identificar transacciones, o investigar el rastro que dejan los ciberdelincuentes en la red.
- Si tienes que bancarizar criptoactivos y quieres conocer la trazabilidad para asegurarte que el banco no te lo heche atrás.
- Si tienes que alojar tu página web y disponer de correo propio de manera segura.
- Si necesitas soluciones en ciberseguridad personalizadas acuerdo a tus necesidades.
Gatxan et garanteix PER CONTRACTE la privacitat de totes les teves dades
X. Towers - Gatxan CEO
ALTRES SERVEIS ON-LINE PREDISSENYATS I 100% CONFIGURABLES
A Gatxan estem continuament creant serveis per ajudar a la petita i mitjana empresa en el seu dia a dia, amb tot un ventall d'eines ja predissenyades pensades específicament per a les necessitats reals que tenen, i amb la PRIVACITAT com a principal eix, per a que les dades de la teva empresa només les tinguis tu i ningú més.
Tots els serveis de l'Ecosistema Gatxan tenen suport on-line & Helpdesk mitjançant sistema de tiquets i gestió d’incidències per ajudar-te personalitzadament si tens qualsevol ensopegada amb les nostres plataformes.
Amb tot, la nostra experiència ens diu que existeixen tantes necessitats i casuístiques com empreses hi ha, per això si creus que la teva PIME té necessitats diferents a les solucions via web que t'oferim, no dubtis en posar-te en contacte amb nosaltres t'atendrem sense cap mena de compromís i sense cap cost per evaluar conjuntament les teves necessitats i dissenyar un producte que et vagi com un guant.
Si les solucions on-line que t'oferim no s'ajusten a les teves necessitats, contacta'ns i dissenyarem una solució que et vagi com un guant.
X. Towers - Gatxan CEO
QUÈ OPINEN SOBRE NOSALTRES?
A GATXAN som un equip de professionals altament qualificats amb una molt llarga experiència en allò que és la nostra especialització:
la seguretat de sistemes informàtics, la ciberinvestigació, la protecció de la privadesa i la intimitat a internet
i, des del 2012, la aplicació de tecnologia blockchain en negocis i la seva investigació en ciberdelictes.
El teu temps és or.
InstantGESTIÓ t'ajuda a organitzar-lo de forma eficient.
X. Towers - Gatxan CEO
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