SERVICIO ON-LINE DE HERRAMIENTAS DE GESTIÓN (ERP) Y COMUNICACIÓN (CRM)
PARA PYMEs, AUTÓNOMOS, EMPRESAS Y ASOCIACIONES


 Simplifica la GESTIÓN, la CONTABILIDAD y la COMUNICACIÓN con el sello de GARANTÍA GATXAN!


InstantGESTIÓ es un amplio abanico de herramientas de gestión en línea diseñado para todo tipo de empresas y/o asociaciones, fundaciones, etc. que necesiten llevar su gestión de forma sencilla y ágil desde cualquier rincón del mundo y, a su vez, necesiten un canal de comunicación (CRM) estable y eficiente con sus clientes.

Podrás configurar tu propia base de datos tanto de clientes como de proveedores, realizar la facturación con la imagen de empresa, llevar el control de los ingresos y los gastos, mantener el stock actualizado, organizar la plantilla de trabajadores por proyectos para que comuniquen los adelantos que hagan, TPV (punto de venta) para comercio y hostelería, KDS (control de pedidos para cocina y barra) para restauración... Y también dispondrás de un sistema de tickets para la comunicación directa con tus clientes (CRM), gestión de incidencias, buzón de sugerencias, etc. ¡Y mucho, mucho más!

Una infinidad de herramientas de organización, gestión y comunicación a tu alcance ¡con solo un par de clics!


Además, todos nuestros servicios tienen el SELLO DE GARANTÍA GATXAN: confidencialidad, privacidad REAL, encriptación de datos y localización física de servidores propios en el Principado de Andorra.
Porque en Gatxan la privacidad pasa por ante todo: NUNCA HAREMOS NEGOCIO NI CON TUS DATOS NI CON TU INFORMACIÓN.



Tu tiempo es oro.
InstantGESTIÓ te ayuda a organizarlo de forma eficiente.

X. Towers - Gatxan CEO

MUCHO MÁS QUE UN SIMPLE SERVICIO ON-LINE DE ERP Y CRM

InstantGESTIÓ proporciona todas las herramientas necesarias para cubrir todos los ámbitos para la gestión de una empresa: Facturación, control de ingresos y gastos, gestión comercial, base de datos y stock, control de proyectos, recursos Humanos (RH), comunicación con clientes y proveedores, comercio on-line, etc. Y todo ello trabajando relacionadamente entre sí.



FACTURACIÓN

Crea facturas desde cero o con plantillas personalizadas y añade productos predefinidos o introdúcelos manualmente en los campos personalizados.
Calcula precios de proveedores o productos y crea estadísticas por saber el margen de beneficio por producto, cliente, etc.
Genera facturas en cualquier formato a partir de pedidos, presupuestos, contratos, etc., personalízalas con plantillas, automatiza la generación de facturas recurrentes y programa el envio automàtico por mail utilizando plantillas de correo electrónico predefinidas.

CLIENTES Y PROVEEDORES

Crea fichas para cada uno de los proveedores, clientes o clientes potenciales, adjunta datos e información, y utilízalas en todos los módulos (facturación, pagos, contabilidad, presupuestos, etc.)
Envia mails directamente desde InstantGESTIÓ mediante plantillas de correo elecrónico predefinidas.
Cambia de categoría los proveedores, clientes o clientes potenciales según tus necesidades, y enuméralos o filtralos según los atributos, la etiqueta o el estado que mejor te convenga.
Exporta tu base de datos y reutilízala en otras herramientas externes.

PAGOS

Genera ficheros SEPA de domiciliación bancaria para cobros, o automatiza el envío de enlaces para pagos (Paypal, Redsis, etc.).
Sigue el estado de las facturas abiertas y envía recordatorios automáticos de las facturas sin cobrar.
Enumera, muestra, elige, filtra y ordena facturas y pedidos según la información que necesites ver, y valídalas, clasifícalas o envía recordatorios, ya sea manualmente o automáticamente.

CONCILIACIÓN BANCARIA

Cuadra las facturas con las entradas bancarias para que coincidan con la facturación
Utiliza filtros para marcar elementos como conciliados,
Detecta errores en los registros de pagos.
Recibe alertas cuando el número de registros no cuadren.
Mantén un historial de los recibos bancarios y revísalos desde InstantGestió sin necesidad de entrar al banco.
Exporta en un solo clic los recibos bancarios conciliados para tu contabilidad.

PRODUCTOS, SERVICIOS, etc.

Crea tu catálogo de productos y/o servicios: información, precio, margen, impuestos, fotos, productos, variante, etc., adjunta archivos a cada producto (imágenes, pdf, etc.) y utilízalos en todas las funciones de InstantGestió.
Guarda un historial de los cambios y define los precios en función del cliente, la cantidad, etc.
Filtra el catálogo según la propiedad que más te interese.

EXISTENCIAS, STOCKS, etc.

Mantén un control y trazabilidad del stock desde el momento de la compra hasta su venta y entrega.
Asigna números de serie y de lote a los productos.
Organiza y mueve el stock entre diferentes almacenes.
Diferencia entre stock real y virtual, según se haya enviado o no.

COMPRA, APROBACIÓN, etc.

Crea pedidos de compra y haz el seguimiento según el estado.
Recibe los productos contabilizándolos directamente al stock para distribuirlos en diferentes almacenes.
Genera pedidos de compra automáticamente según el stock actual y previsto.

FABRICACIÓN

Genera órdenes de manufactura.
Gestiona la manufactura de productos a partir de escandallos de materiales.
Crea productos nuevos, asígnales números de serie y lotes e intégralos en el stock.

ENVÍOS

Planifica y crea envíos desde los pedidos.
Controla las cantidades enviadas y pendientes de enviar.
Asigna fechas estimadas de entrega.
Calcula automáticamente el peso a partir de productos.
Actualiza automáticamente el stock en cada envío.
Genera albaranes en PDF para enviar o imprimir.
Genera y gestiona los recibos de entrega.

PROYECTOS

Crea proyectos según oportunidades, propuestas internas, de cliente o de proveedor, etc.
Asigna un director de proyecto de entre los trabajadores.
Asigna usuarios específicos a cada proyecto y haz seguimientos dedicados.
Define quién puede ver o gestionar cada proyecto.
Especifica las tareas a hacer en cada proyecto y sigue la evolución.
Personaliza la información recogida.

TAREAS

Crea tareas y subtareas.
Asigna tareas a tus trabajadores.
Si lo necesitas, relaciona las tareas con los proyectos.
Calcula el estado global del proyecto a partir del tiempo dedicado en las tareas relacionadas.

AGENDA

Crea eventos y asígnalos a clientes, usuarios o proyectos.
Asigna recursos, como salas de reuniones o vehículos, etc. a los eventos para hacer un seguimiento.
Crea eventos automáticamente a partir de cambios de estado en facturas, pagos, tareas, etc.
Filtra los eventos según intereses: empleados, clientes, proyectos, estado, etc.
Exporta o importa eventos en calendarios externos, como por ejemplo el calendario de Gatxan Cloud.

ÓRDENES DE TRABAJO

Crea, gestiona y realiza el seguimiento de órdenes de trabajo.
Asigna las órdenes de trabajo a proyectos y utiliza los servicios y productos predefinidos en las órdenes.
Enlaza órdenes con eventos de la agenda, proyectos, pedidos, etc.
Convierte las órdenes de trabajo en pedidos y facturas.

TRABAJADORES Y EMPLEADOS

Crea cuentas de usuario para trabajadores, subcontratados, clientes, etc y asígnales acceso a diferentes tipos de información.
Define la jerarquía entre los empleados.
Define un precio-hora para la valoración de proyectos.
Asígnales una identidad de correo electrónico y firma.
Personaliza su acceso según idioma, páginas por defecto, etc.

INFORMES DE GASTOS

Recoje, compila y valida informes de gastos y adjunta comprobantes de pago.
Controla qué tipo de gastos son aceptados o rechazados.
Activa los avisos de los gastos de los trabajadores para su aprobación.
Lleva un control del pago de los gastos.
Organiza los gastos según sí son independientes, vinculados a proyectos, etc.

SOLICITUDES DE PERMISOS

Define los diferentes tipos de permisos: días de libre elección, vacaciones, etc.
Permite que los empleados soliciten sus permisos.
Avisa automáticamente al supervisor para la aprobación del permiso.
Actualiza y consulta el balance de permisos y vacaciones, así como el histórico.

HOJAS DE TIEMPO

Rellena la hoja de tiempo en diferentes formatos: semanal, diario, mensual...
Consulta el tiempo dedicado en cada proyecto y extrae el gasto.
Exporta las hojas de tiempo.

CONTRATACIÓN

Define las plazas de trabajo.
Publica las plazas vacantes en una página web pública.
Haz el seguimiento del proceso de las solicitudes en curso.
Crea solicitudes automáticamente vinculadas en cada plaza vacante a partir de e-mails recibidos.

MIEMBROS

Mantén una base de datos de miembros para tu asociación, fundación, etc.
Ofrece una página web pública donde registrar nuevos miembros.
Envía automáticamente recordatorios de renovación de miembros, etc.
Recibe pagos recurrentes o puntuales.

COMUNÍCATE CON LOS CLIENTES

Genera una lista de distribución para márqueting a partir de la base de datos de clientes y clientes potenciales, proveedores, etc.
Comunícate con ellos mediante notificaciones, comunicaciones personalizadas, correos electrónicos, etc.

LISTAS PARA A E-MAILING

Crea, de forma sencilla y visual, campañas de e-mailing a partir de las listas de distribución para marketing.
Selecciona las direcciones destinatarias desde tu base de datos.
Genera envíos manuales o automáticos.
Reutiliza campañas previas.

ENCUESTAS Y BUZONES

Crea buzones de sugerencias y/o encuestas para tus clientes, empleados, proveedores, contactos, etc.
Pide a tus clientes su opinión sobre productos, o a tus empleados sobre mejoras en tu empresa.
Envíalas mediante el E-MAILING.
Consulta los resultados de las encuestas.

CLIENTES POTENCIALES

Añade diferentes contactos y direcciones para una misma ficha de cliente potencial.
Crea los atributos que necesites como campos personalizados.
Adjunta notas o ficheros a cada cliente y/o cliente potencial.
Asigna clientes potenciales dedicados a representantes comerciales.
Haz seguimientos de los clientes potenciales y obten estadísticas de cada representante comercial (ventas, márgenes, acontecimientos, eventos, etc.).

OPORTUNIDADES

Crea y gestiona las oportunidades de negocio.
Vincula propuestas comerciales y presupuestos.
Enlaza todos los datos (presupuestos, pedidos, etc.) a las oportunidades creadas, para encontrar fácilmente toda la información del pasado respecto a la oportunidad.
Enumera, muestra, filtra y ordena todas las oportunidades en función de cualquier criterio.
Utiliza las estadísticas predefinidas para analizar el rendimiento y obtener información sobre la empresa o el rendimiento de los representantes comerciales.

PROPUESTAS COMERCIALES Y PRESUPUESTOS

Crea propuestas y presupuestos a tus clientes y/o clientes potenciales.
Reutiliza o clona presupuestos anteriores.
Utiliza productos y servicios ya existentes o crea conceptos personalizados.
Envía los presupuestos directamente por e-mail mediante el uso de plantillas.
Controla los presupuestos según hayan sido aceptados o rechazados.
Recoge la firma de aceptación de los presupuestos.

PEDIDOS Y VENTAS

Crea pedidos a partir de presupuestos aceptados, o también manualmente.
Haz seguimiento del estado de los pedidos y ciérralos cuanto se haya efectuado la entrega.
Factura automáticamente los pedidos y/o ventas.

CONTRATOS Y/O SUBSCRIPCIONES

Crea y gestiona contratos para servicios de suscripción.
Vincula servicios predefinidos.
Genera y vincula automáticamente facturas recurrentes o puntuales.

ATENCIÓN AL CLIENTE

Ofrece a tus clientes o partners un portal para la entrada de tickets de solicitud.
Gestiona y responde los tickets.
Crea tickets de solicitud directamente a partir de e-mails recibidos.

WEB PÚBLICA

Crea tu web pública a partir de la información de tu base de datos: servicios, productos, etc.
Organiza y utiliza plantillas para crear les páginas de forma ágil.

PUNTO DE VENTA (TPV)

Utiliza el TPV para recibir pedidos para tu tienda, bar o restaurante, pensado para ser utilizado mediante una pantalla táctil o tablet.
Módulo KDS (Kitchen Display System) para la comunicación entre cocina, barra y camareros.
Define el formato de tu local: plantas, comedores y mesas, y relaciona pedidos a cada mesa.
Aumenta o reduce el stock automáticamente en cada pedido de venta.
Haz el control y el cierre de caja en cualquier momento, por día, por semana, por terminal, etc.

AUTOPEDIDOS

Muestra un código QR en tu bar o restaurante para que tus clientes puedan hacer pedidos desde sus dispositivos.



Todos los servicios del Ecosistema Gatxan tienen servicio de apoyo en línea, gestión de incidencias & Helpdesk
para ayudarte personalizadamente si tienes cualquier tropiezo con nuestras plataformas.



Agiliza la gestión de tu empresa para ahorrar trabajo, tiempo y dinero.

X. Towers - Gatxan CEO

SERVICIO DE GESTIÓN INTEGRAL 100% ON-LINE, PERSONALIZABLE Y CONFIGURABLE

InstantGESTIÓ está pensado para todo tipo de organizaciones, desde empresas, PYMEs y autónomos, a asociaciones, fundaciones, etc. y donde todas las tareas se realizan óptimamente evitando, así, la repetición innecesaria y simplificando al máximo la operativa.






INTERRELACIÓN ENTRE TODOS LOS MÓDULOS EN UNA INTERFICIE SENCILLA, CLARA Y ENTENDEDORA

InstantGESTIÓ está pensado para todo tipo de usuarios, desde el más novel al más experto, y dispone de una interfaz sencilla e intuitiva completamente personalizable, simplificando así la operativa, y donde se interrelacionan todas las herramientas/módulos entre sí para facilitar el uso.

Opción de activar o desactivar los diferentes módulos/funcionalidades necesarias según las necesidades y caracteísticas de cada Usuario.

Conversión de presupuestos y/o pedidos en facturas.

Generación automática de facturas recurrentes.

Envio automático de facturas por correo electrónico.

Actualización automática de stocks.

Posibilidad de clonar o duplicar registros (facturas, presupuestos, pedidos, productos, servicios, proyectos, etc.)

Terminal de punto de venta (TPV) para comercios y restauración.

Módulo KDS (Kitchen Display System) para hostelería: comunicación entre cocina, barra y camareros con diseño para dispositivos táctiles.

Acceso directo a impresión rápida (.pdf o impresora) de aquello que se está visualizando.

Definir diferentes vistas y accesos según el tipo de trabajador.

Enlaces de acceso directo en todo momento a la información relacionada más relevante.

Vista global e informe gráfico actualizado del estado de todos los módulos.

Interficie disponible en múltiples idiomas: català, castellano, francés, portugués, inglés, chino, ruso, etc.








INTEGRACIÓN CON PROGRAMAS, SERVICIOS Y HERRAMIENTAS EXTERNAS


InstantGESTIÓ permite la conectividad e integración con otros sistemas, programas y herramientas de gestión/trabajo para el intercambio de información y datos, así como también para la ejecución de órdenes e instrucciones, tanto manual como automáticamente:

Importación y exportación de ficheros en formato CSV/Excel (hoja de cálculo).

Autenticación de usuarios externos via LDAP y OAUTH.

Integración de pagos via PayPal o targeta de las facturas y pedidos generados.

Generación de ficheros XML SEPA para el envio de remesas de recibos bancarios.

Integración con los gestores de listas de correo MailMan y Spip.

Integración de perfiles mediante Gravatar.

ClickToDial: Integración con centralitas de voz IP para la marcación de números con un sol clic.





AMPLIACIONES DE SERVICIOS Y ACCESO A APIS PERSONALIZADAS


Gatxan ofrece la opción de desarrollar soluciones personalizadas para la integración y comunicación de sistemas externos a InstantGestió en función de las necesidades del Usuario y el tipo de negocio, como pueden ser, por ejemplo:

Intercambio de información entre InstantGESTIÓ y comercios electrónicos, tipo PrestaShop. WooCommerce, Magento, ZenCart, OSCommerce, etc. )

Creación automática de facturas a partir de pedidos realizados con programas externos.

Sincronización de stocks y precios entre InstantGESTIÓ y programas externos.


Estas ampliaciones de servicios se hacen exclusivamente bajo demanda y con previa aceptación de presupuesto. Contáctanos per a pedirnos más información.



Genera automáticamente las facturas periódicas de tus clientes

X. Towers - Gatxan CEO

PRUEBA LA DEMO ON-LINE de InstantGESTIÓ

Para que veas como funciona InstantGESTIÓ, te proponemos una página de prueba para que puedas acceder, toquetear y cotillear como és la interfaz por dentro, e iniciando sesión con diferentes tipos de usuarios: com si fueras el comercial de la empresa, el gerente, el gestor, los camareros, o como Administrador que gestiona la empresa, etc.

Escoge cómo quieres ver InstantGESTIÓ y accede a la página como:

SUPERVISOR

Accede a instantGESTIÓ como si fueras el supervisor, el interventor, el director, o el gerente de la empresa o la asociación.

Deberás iniciar sesión con los siguientes datos de acceso:

Usuario: supervisor

Contraseña: demo

COMERCIAL COMPRAS

Accede a instantGESTIÓ como si fueras el comercial de compras, etc. de la empresa o la asociación.

Deberás iniciar sesión con los siguientes datos de acceso:

Usuario: comercial.compres

Contraseña: demo

COMERCIAL VENTAS

Accede a instantGESTIÓ como si fueras el comercial de ventas, etc. de la empresa o la asociación.

Deberás iniciar sesión con los siguientes datos de acceso:

Usuario: comercial.vendes

Contraseña: demo

CONTABILIDAD

Accede a instantGESTIÓ como si fueras el contable o un trabajador del departamento de contabilidad, etc. de la empresa o la asociación.

Deberás iniciar sesión con los siguientes datos de acceso:

Usuario: compta

Contraseña: demo

FINANCIERO

Accede a instantGESTIÓ como si fueras el responsable de facturación, la tesorería, la relación con los bancos, etc. de la empresa o la asociación.

Deberás iniciar sesión con los siguientes datos de acceso:

Usuario: financer

Contraseña: demo

ATENCIÓN AL CLIENTE

Accede a instantGESTIÓ como si fueras el Community manager, helpdesk, soporte técnico, recepcionista, etc. de la empresa o la asociación.

Deberás iniciar sesión con los siguientes datos de acceso:

Usuario: helpdesk

Contraseña: demo

SERVICIOS

Accede a instantGESTIÓ como si fueras el administrativo o el trabajador al cargo de la gestión de servicios, órdenes de trabajo, proyectos, subscripciones, etc. de la empresa o la asociación.

Deberás iniciar sesión con los siguientes datos de acceso:

Usuario: serveis

Contraseña: demo

PUNTO DE VENDA (TPV)

Accede a instantGESTIÓ como si fueras el camarero, cajero, vendedor, etc. de la empresa o la asociación.

Deberás iniciar sesión con los siguientes datos de acceso:

Usuario: tpv1

Contraseña: demo

EXTERNO

Accede a instantGESTIÓ como si fueras el cliente, el gestor, personal subcontratado, etc. de la empresa o la asociación.

Deberás iniciar sesión con los siguientes datos de acceso:

Usuario: extern

Contraseña: demo

Transforma los presupuestos en facturas con solo un clic

X. Towers - Gatxan CEO




TARIFAS DE GATXAN InstantGESTIÓ

Escoge tu opción y empieza a disfrutar ya de la facilidad de gestión de Gatxan InstantGESTIÓ!

45 (+IGI) / al mes
 

  • Integración de imagen corporativa
  • Gestión de clientes / proveedores
  • Facturación
  • Generación de Presupuestos
  • Pedidos
  • Control de stock
  • Organización de Almacenes
  • Planificación por Proyectos
  • Órdenes de trabajo
  • TPV / Puntos de venta
  • Módulo KDS para hostelería
  • Múltiples cuentas y niveles de acceso
  • Envios de correos
  • Impresión
  • Integración con programas externos
  • Comunicación con e-commerces
  • Importación masiva de datos
  • Desarrollo de funcionalidades a medida

Consultar / mes
(tarifa a presupostar en función de la solicitud)

  • Integración de imagen corporativa
  • Gestión de clientes / proveedores
  • Facturación
  • Generación de Presupuestos
  • Pedidos
  • Control de stock
  • Organización de Almacenes
  • Planificación por Proyectos
  • Órdenes de trabajo
  • TPV / Puntos de venta
  • Módulo KDS para hostelería
  • Múltiples cuentas y niveles de acceso
  • Envios de correos
  • Impresión
  • Integración con programas externos
  • Comunicación con e-commerces
  • Importación masiva de datos
  • Desarrollo de funcionalidades a medida

Tu tiempo es oro.
InstantGESTIÓ te ayuda a organizarlo de forma eficiente.

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FAQS

A pesar de intentar explicar en detalle nuestros servicios, siempre hay la posibilidad que tengas dudas o que nosotros no nos hayamos sabido explicar de la mejor forma posible. Por eso, aquí te dejamos un listado de preguntas frecuentes para intentar resolver las dudas que puedas tener.

Gatxan et garanteix PER CONTRACTE la privacitat de totes les teves dades

X. Towers - Gatxan CEO

ALTRES SERVEIS ON-LINE PREDISSENYATS I 100% CONFIGURABLES

A Gatxan estem continuament creant serveis per ajudar a la petita i mitjana empresa en el seu dia a dia, amb tot un ventall d'eines ja predissenyades pensades específicament per a les necessitats reals que tenen, i amb la PRIVACITAT com a principal eix, per a que les dades de la teva empresa només les tinguis tu i ningú més.

Tots els serveis de l'Ecosistema Gatxan tenen suport on-line & Helpdesk mitjançant sistema de tiquets i gestió d’incidències per ajudar-te personalitzadament si tens qualsevol ensopegada amb les nostres plataformes.

Amb tot, la nostra experiència ens diu que existeixen tantes necessitats i casuístiques com empreses hi ha, per això si creus que la teva PIME té necessitats diferents a les solucions via web que t'oferim, no dubtis en posar-te en contacte amb nosaltres t'atendrem sense cap mena de compromís i sense cap cost per evaluar conjuntament les teves necessitats i dissenyar un producte que et vagi com un guant.

Si les solucions on-line que t'oferim no s'ajusten a les teves necessitats, contacta'ns i dissenyarem una solució que et vagi com un guant.

X. Towers - Gatxan CEO

QUÈ OPINEN SOBRE NOSALTRES?

A GATXAN som un equip de professionals altament qualificats amb una molt llarga experiència en allò que és la nostra especialització:
la seguretat de sistemes informàtics, la ciberinvestigació, la protecció de la privadesa i la intimitat a internet
i, des del 2012, la aplicació de tecnologia blockchain en negocis i la seva investigació en ciberdelictes.

L'equip de Gatxan són els meus assessors de confiança en tot el referent a criptomonedes i ciberseguretat, em donen la tranquil·litat que necessito per als meus clients.

Marcel Lescano

AFICO Assessors

El que sembla impossible, a Gatxan ho fan possible, són capaços d'extreure informació d'on els altres t'asseguren que no es pot. Res a veure amb la resta de professionals amb els que treballava.

Gustavo A. Ciceron

Investigador Privat

A Gatxan em gestionen tot el hosting i tota la seguretat dels meus clients. Són la meva tranqui·litat i seguretat des de fa més de deu anys.

Mónica Vera

La escucha activa

Gatxan és un dels nostres millors partners. A més, disposen d'una sòlida infraestructura pròpia i d'una qualitat a l'alçada dels serveis que ofereixen.

Roger Garcia

Glutec

El teu temps és or.
InstantGESTIÓ t'ajuda a organitzar-lo de forma eficient.

X. Towers - Gatxan CEO

CONTACTA'NS

Posa't en contacte amb nosaltres, segur que tenim la solució idònia per tu!