SERVEI ON-LINE D'EINES DE GESTIÓ (ERP) I COMUNICACIÓ (CRM)
PER A PIMEs, AUTÒNOMS, EMPRESES I ASSOCIACIONS


 Simplifica la comptabilitat i la comunicació de la teva empresa amb el segell de garantia Gatxan!


InstantGESTIÓ és un servei d'eines de gestió on-line dissenyat per a tot tipus d'empreses i/o associacions, fundacions, etc. que necessitin portar la seva gestió de forma senzilla i àgil des de qualsevol racó del món i, alhora, necessitin un canal de comunicació (CRM) estable i eficient amb els clients.

Podràs configurar la teva pròpia base de dades tant de clients com de proveïdors, realitzar la facturació amb la imatge d'empresa, portar el control dels ingressos i les despeses, mantenir l'estoc actualitzat, organitzar la plantilla de treballadors per projectes amb opció a comunicació dels avenços que facin als projectes assignats... I també disposaràs d'un sistema de tickets per a la comunicació directa amb els teus clients (CRM), gestió d'incidències, bústia de suggeriments, etc.

Una infinitat d'eines d'organització, gestió i comunicació al teu abast amb només un parell de clics!


A més, tots els nostres serveis tenen el SEGELL DE GARANTIA GATXAN: confidencialitat, privacitat REAL, encriptació de dades i localització física de servidors propis al principat d'Andorra.
Perquè a Gatxan la privacitat passa per davant de tot: MAI FAREM NEGOCI NI AMB LES TEVES DADES NI AMB LA TEVA INFORMACIÓ.



El teu temps és or.
InstantGESTIÓ t'ajuda a organitzar-lo de forma eficient.

X. Towers - Gatxan CEO

MOLT MÉS QUE UN SIMPLE SERVEI ON-LINE D'ERP I CRM

InstantGESTIÓ proporciona totes les eines necessàries per a cobrir tots els àmbits per a la gestió d'una empresa: Facturació, control d'ingressos i despeses, gestió comercial, base de dades i estoc, control de projectes, recursos Humans (RH), comunicació amb clients i proveïdors, etc. I totes aquestes eines treballen relacionadament entre si.



FACTURACIÓ

Crea factures des de zero o amb plantilles personalitzades i afegeix-hi productes predefinits o introdueix-los manualment als camps personalitzats.
Calcula preus de proveïdors o productes i crea estadístiques per saber el marge de benefici per producte, client, etc.
Genera factures en qualsevol format a partir de comandes, contractes, etc., personalitza-les amb plantilles, i automatitza'n l'enviament per mail des de InstantGestió utilitzant plantilles de correu electrònic predefinides.

CLIENTS I PROVEÏDORS

Crea fitxes per a cadascun dels proveïdors, clients o clients potencials, adjunta-hi dades i informació, i utilitzeu-les a tots els mòduls (facturació, pagaments comptabilitat, pressupostos, etc.)
Canvia de categoria dels proveïdors, clients o clients potencials segons les teves necessitats, i enumera'ls o filtra'ls segons l'atribut, l'etiqueta o estat que meś et convingui.
Envia'ls mails directament des de InstantGestió mitjançant plantilles de correu electrònic predefinides.
Exporta la teva base de dades i reutilítzala a altres eines externes.

PAGAMENTS

Genera fitxers SEPA de domiciliació bancària per a cobraments, o automatitza l'enviament d'enllaços per pagar (Paypal, Redsis, etc.).
Segueix l'estat de les factures obertes i envia recordatoris automàtics de les factures sense cobrar.
Enumera, mostra, tria, filtra i ordena factures i comandes segons la informació que necessitis veure, i valida-les, classifica-les o envia recordatoris, ja sigui manualment o automàticament.

CONCILIACIÓ BANCÀRIA

Quadra les factures amb les entrades bancàries per a que coincideixin amb la facturació
Utilitza filtres per a marcar elements com a conciliats,
Detecta errors als registres de pagaments.
Rep alertes quan el nombre de registres no quadrin.
Mantingues un historial dels rebuts bancaris i revisa’ls des de InstantGestió sense entrar al banc.
Exporta en un sol clic sels rebuts bancaris conciliats per a la teva comptabilitat.

PRODUCTES, SERVEIS, etc.

Crea el teu catàleg de productes i/o serveis: informació, preu, marge, impostos, fotos, productes, variant, etc., adjunta arxius a cada producte (imatges, pdf, etc.) i utilitza’ls en totes les funcions de InstantGestió.
Guarda un historial dels canvis i defineix els preus en funció del client, la quantitat, etc.
Filtra el catàleg segons la propietat que més t'interessi.

EXISTÈNCIES, STOCK, etc.

Mantingues un control i una traçabilitat de l’estoc des del moment de la compra fins la seva venda i entrega.
Assigna números de sèrie i de lot als productes.
Organitza i mou l’estoc entre diferents magatzems.
Diferencia entre estoc real i virtual, segons s’hagi enviat o no.

COMPRA, APROVACIÓ, etc.

Crea comandes de compra i fes-ne el seguiment segons l’estat.
Rep els productes comptabilitzant-los directament a l’estoc per distribuir-los en diferents magatzems.
Genera comandes de compra automàticament segons l’estoc actual i previst.

FABRICACIÓ

Genera ordres de manufactura.
Gestiona la manufactura de productes a partir d’escandalls de materials.
Crea productes nous, assigna’ls números de sèrie i lots i integra’ls en l’estoc.

ENVIAMENTS

Planifica i crea enviaments des de les comandes.
Controla les quantitats enviades i pendents d’enviar.
Assigna dates estimades d’entrega.
Calcula automàticament el pes a partir de productes.
Actualitza automàticament l’estoc a cada enviament.
Genera albarans en PDF per a enviar o imprimir.
Genera i gestiona els rebuts d’entrega.

PROJECTES

Crea projectes segons oportunitats, propostes internes, de client o de proveïdor, etc.
Assigna un director de projecte d'entre els treballadors.
Assigna usuaris específics a cada projecte i fes-ne seguiments dedicats.
Defineix qui pot veure o gestionar cada projecte.
Especifica les tasques a fer en cada projecte i segueix-ne l’evolució.
Personalitza’n la informació recollida.

TASQUES

Crea tasques i subtasques
Assigna tasques als teus treballadors.
Si et cal, relaciona les tasques amb els projectes.
Calcula l’estat global del projecte a partir del temps dedicat en les tasques relacionades.

AGENDA

Crea events i assigna’ls a clients, usuaris o projectes.
Assigna recursos com sales de reunions o vehicles als events per a fer-ne un seguiment.
Crea events automàticament a partir de canvis d’estat en factures, pagaments, tasques, etc.
Filtra els events segons interessos: empleats, clients, projectes, estat, etc.
Exporta o importa events a calendaris externs, com ara el calendari de Gatxan Cloud.

ORDRES DE TREBALL

Crea, gestiona i fes seguiment d’ordres de treball.
Assigna les ordres de treball a projectes. Utilitza els serveis i productes predefinits en les ordres.
Enllaça ordres amb events de l’agenda, projectes, comandes, etc.
Converteix les ordres de treball en comandes i factures.

TREBALLADORS I EMPLEATS

Crea comptes d’usuari per a treballadors, subcontractats, clients, etc i assigna’ls accés a diferents tipus d’informació.
Defineix la jerarquia entre els empleats.
Defineix un preu-hora per a la valoració de projectes.
Assigna’ls una identitat de correu electrònic i signatura.
Personalitza el seu accés segons idioma, planes per defecte, etc.

INFORMES DE DESPESES

Recull i valida informes de despeses i adjunta-hi comprovants de pagament.
Controla quin tipus de despeses són acceptades o rebutjades.
Activa els avisos de les despeses dels treballadors per a la seva aprovació.
Porta un control del pagament de les despeses.
Organitza les despeses segons si són independents, vinculades a projectes, etc.

SOL·LICITUDS DE PERMISOS

Defineix els diferents tipus de permisos: dies de lliure elecció, vacances, etc.
Permet que els empleats sol·licitin els seus permisos.
Avisa automàticament al supervisor per a l’aprovació del permís.
Actualitza i consulta el balanç de permisos i vacances, així com l’històric.

FULLS DE TEMPS

Omple el full de temps en diferents formats: setmanal, diari, mensual...
Consulta el temps dedicat en cada projecte i extreu-ne la despesa.
Exporta els fulls de temps.

CONTRACTACIÓ

Defineix les places de treball.
Publica les places vacants en una plana web pública.
Fes seguiment del procés de les sol·licituds en curs.
Crea sol·licitus automàticament vinculades a cada plaça vacant a partir d’e-mails rebuts.

MEMBRES

Mantingues una base de dades de membres per a la teva associació, fundació, etc.
Ofereix una plana web pública on puguin registrar-se nous membres.
Envia automàticament recordatoris de renovació de membres, etc.
Rep pagaments recurrents o puntuals.

COMUNICA'T AMB ELS CLIENTS

Genera una llista de distribució per a màrqueting a partir de la base de dades de clients i clients potencials, proveïdors, etc.
Comunica-t'hi mitjançant notificacions, comunicacions personalitzades, correus electrònics, etc.

LLISTES PER A E-MAILING

Crea campanyes d’emailing a partir de les llistes de distribució per a màrqueting de forma senzilla i visual.
Selecciona les adreces destinatàries des de la teva base de dades.
Genera enviaments manuals o automàtics.
Reutilitza campanyes prèvies.

ENQUESTES I BÚSTIES

Crea bústies de suggeriments i/o enquestes per als teus clients, empleats, proveïdors, contactes, etc.
Demana als teus clients la seva opinió sobre productes, o als teus empleats sobre millores en la teva empresa.
Envia-les mitjançant EMAILING.
Consulta els resultats de les enquestes.

CLIENTS POTENCIALS

Afegeix diferents contactes i adreces per a una mateixa fitxa de client potencial.
Crea els atributs que necessitis com a camps personalitzats.
Adjunta notes o fitxers a cada client i/o client potencial.
Assigna clients potencials dedicats a representants comercials.
Feu seguiments dels clients potencials i obtingue'n estadístiques de cada representant comercial (vendes, marges, esdeveniments, etc.).

OPORTUNITATS

Crea i gestiona les oportunitats de negoci.
Vincula-hi propostes comercials i pressupostos.
Enllaça totes les dades (pressupostos, comandes, etc.) a les oportunitats creades, per a trobar fàcilment tota la informació del passat respecte a l'oportunitat.
Enumera, mostra, filtra i ordena totes les oportunitats en funció de qualsevol criteri.
Utilitza les estadístiques predefinides per analitzar el rendiment i obtenir informació sobre l'empresa o el rendiment dels representants comercials.

PROPOSTES COMERCIALS I PRESSUPOSTOS

Crea propostes i pressupostos als teus clients i/o clients potencials.
Reutilitza o clona pressupostos anteriors.
Utilitza productes i serveis ja existents o crea conceptes personalitzats.
Envia els pressupostos directament per e-mail amb l’us de plantilles.
Controla els pressupostos segons hagin estat acceptats o refusats.
Recull la signatura d’acceptació dels pressupostos.

COMANDES I VENDES

Crea comandes a partir de pressupostos acceptats, o també manualment.
Fes seguiment de l’estat de les comandes i tanca-les quan s’ha efectuat l’entrega.
Factura automàticament les comandes i/o vendes.

CONTRACTES I/O SUBSCRIPCIONS

Crea i gestiona contractes per a serveis de subscripció.
Vincula-hi serveis predefinits.
Genera i vincula-hi automàticament factures recurrents o puntuals.

ATENCIÓ AL CLIENT

Ofereix als teus clients o partners un portal per a l’entrada de tiquets de sol·licitud.
Gestiona i respon els tiquets.
Crea tiquets de sol·licitud directament a partir d’e-mails rebuts.

WEB PÚBLICA

Crea la teva web pública a partir de la informació de la teva base de dades: serveis, productes, etc.
Organitza i utilitza plantilles per a crear les planes de forma àgil.

PUNT DE VENDA (TPV)

Utilitza el TPV per a rebre comandes per a la teva botiga, bar o restaurant.
El TPV està pensat per a ser utilitzat mitjançant una pantalla tàctil o tablet.
Defineix el format del teu negoci d’hostaleria: plantes, menjadors i taules. Pots relacionar comandes directament a cada taula.
Decrementa l’estoc automàticament en cada comanda de venda.
Fes el control i el tancament de caixa en qualsevol moment, per dia, per setmana, per terminal, etc.

AUTOCOMANDES

Mostra un codi QR al teu bar o restaurant per a que els teus clients puguin fer comandes des dels seus dispositius.



Tots els serveis de l'Ecosistema Gatxan tenen servei de suport on-line, gestió d'incidències & Helpdesk
per ajudar-te personalitzadament si tens qualsevol ensopegada amb les nostres plataformes.



Agilitza la gestió de la teva empresa per a estalviar feina, temps i diners.

X. Towers - Gatxan CEO

SERVEI DE GESTIÓ INTEGRAL 100% ON-LINE, PERSONALITZABLE I CONFIGURABLE

InstantGestió està pensat per a tot tipus d'organitzacions, des d'empreses, PIMEs i autònoms, a associacions, fundacions, etc. i on totes les tasques es realitzen òptimament evitant, així, la repetició inneccesària i simplificant la operativa.






INTERRELACIÓ ENTRE TOTS ELS MÒDULS EN UNA INTERFÍCIE SENZILLA, CLARA I ENTENEDORA

InstantGestió està pensat per a tot tipus d'usuaris, des del més novell al més expert, i disposa d'una interfície senzilla i intuitiva completament personalitzable, simplificant així la interfície, i on s'interrelacionen totes les eines/mòduls entre si per tal de facilitar-ne l'ús.

Opció d'activar o desactivar els diferents mòduls/funcionalitats necessàries segons les necessitats i caracteístiques de cada Usuari.

Conversió de pressupostos i/o comandes en factures.

Generació automàtica de factures recurrents.

Enviament automàtic de factures per correu electrònic.

Actualització automàtica d'estocs.

Possibilitat de clonar o duplicar registres (factures, pressupostos, comandes, productes, serveis, projectes, etc.)

Terminal de punt de venda (TPV) per a comerços i restauració.

Accés directe a impressió ràpida (.pdf o impressora) del que s'està visualitzant.

Definir diferents vistes i accessos segons el tipus de treballador.

Enllaços d'accés directe en tot moment a la informació relacionada més rellevant.

Vista global i informe gràfic actualitzat de l'estat de tots els mòduls.

Interfície disponible en múltiples idiomes: català, castellà, francès, portuguès, anglès, xinès, rus, etc.








INTEGRACIÓ AMB PROGRAMES, SERVEIS I EINES EXTERNES


InstantGestió permet la connectivitat i integració amb altres sistemes, programes i eines de gestió/treball per a l'intercanvi d'informació i dades, així com també per a l'execució d'ordres i instruccions:

Importació i exportació de fitxers en format CSV/Excel (full de càlcul).

Autenticació d'usuaris externs via LDAP i OAUTH.

Integració de pagaments via PayPal o targeta de les factures i comandes generades.

Generació de fitxers XML SEPA per a l'enviament de remeses de rebuts bancaris.

Integració amb els gestors de llistes de correu MailMan i Spip.

Integració de perfils mitjançant Gravatar.

ClickToDial: Integració amb centraletes de veu IP per a la marcació de números amb un sol click.





AMPLIACIONS DE SERVEIS I ACCÉS A APIS PERSONALITZADES


Gatxan ofereix l'opció de desenvolupar solucions personalitzades per a la integració i comunicació de sistemes externs a InstantGestió en funció de les necessitats de l'Usuari i el tipus de negoci, com poden ser per exemple:

Intercanvi d'informació entre InstantGestió i comerços electrònics, tipus PrestaShop. WooCommerce, Magento, ZenCart, OSCommerce, etc. )

Creació automàtica de factures a partir de comandes realitzades amb programes externs.

Sincronització d'estocs i preus entre InstantGestió i programes externs.


Aquestes ampliacions de servei es fan exclusivament sota demanda i amb prèvia acceptació de pressupost. Contacta'ns per a demanar-nos més informació.



Genera automàticament les factures periòdiques dels teus clients

X. Towers - Gatxan CEO

PROVA LA DEMO ON-LINE d'InstantGESTIÓ

Per a que vegis com funciona InstantGESTIÓ, et proposem una pàgina de prova per a que puguis accedir per a remenar i xafardejar com és la interfície des de dins, i iniciant sessió amb diferents tipus d'usuaris: com si fossis el comercial de l'empresa, el gerent, el gestor, els cambrers, o com a Administrador que gestiona l'empresa, etc.

Tria com vols veure-la i accedeix a la pàgina.

SUPERVISOR

Accedeix a instantGESTIÓ com si fossis el supervisor, l'interventor, el director, o el gerent de l'empresa o l'associació.

Hauràs d'iniciar sessió amb les següents dades d'accés:

Usuari: supervisor

Contrasenya: InstantGESTIO

COMERCIAL COMPRES

Accedeix a instantGESTIÓ com si fossis el comercial de compres, etc. de l'empresa o l'associació.

Hauràs d'iniciar sessió amb les següents dades d'accés:

Usuari: comercial.compres

Contrasenya: InstantGESTIO

COMERCIAL VENDES

Accedeix a instantGESTIÓ com si fossis el comercial de vendes, etc. de l'empresa o l'associació.

Hauràs d'iniciar sessió amb les següents dades d'accés:

Usuari: comercial.vendes

Contrasenya: InstantGESTIO

COMPTABILITAT

Accedeix a instantGESTIÓ com si fossis el comptable o un treballador del departament de comptabilitat, etc. de l'empresa o l'associació.

Hauràs d'iniciar sessió amb les següents dades d'accés:

Usuari: compta

Contrasenya: InstantGESTIO

FINANCER

Accedeix a instantGESTIÓ com si fossis el responsable de facturació, la tresoreria, la relació amb els bancs, etc. de l'empresa o l'associació.

Hauràs d'iniciar sessió amb les següents dades d'accés:

Usuari: financer

Contrasenya: InstantGESTIO

ATENCIÓ AL CLIENT

Accedeix a instantGESTIÓ com si fossis el Community manager, helpdesk, suport tècnic, recepcionista, etc. de l'empresa o l'associació.

Hauràs d'iniciar sessió amb les següents dades d'accés:

Usuari: helpdesk

Contrasenya: InstantGESTIO

SERVEIS

Accedeix a instantGESTIÓ com si fossis l'administratiu o el treballador al càrrec de la gestió de serveis, ordres de treballs, projectes, subscripcions, etc. de l'empresa o l'associació.

Hauràs d'iniciar sessió amb les següents dades d'accés:

Usuari: serveis

Contrasenya: InstantGESTIO

PUNT DE VENDA

Accedeix a instantGESTIÓ com si fossis els cambrers, caixers, venedors,etc. de l'empresa o l'associació.

Hauràs d'iniciar sessió amb les següents dades d'accés:

Usuari: tpv1

Contrasenya: InstantGESTIO

EXTERN

Accedeix a instantGESTIÓ com si fossis un client, el gestor, personal subcontractat, etc. de l'empresa o l'associació.

Hauràs d'iniciar sessió amb les següents dades d'accés:

Usuari: extern

Contrasenya: InstantGESTIO

Transforma els pressupostos en factures amb només un clic

X. Towers - Gatxan CEO




TARIFES DE GATXAN InstantGESTIÓ

Tria la teva opció i comença a gaudir ja de la facilitat de gestió de Gatxan InstantGESTIÓ!

43 (+IGI) / al mes
(o un pagament anual de 495€ + IGI)

  • Integració d'imatge corporativa
  • Gestió de clients / proveïdors
  • Facturació
  • Generació de Pressupostos
  • Comandes
  • Control d'Estocs
  • Organització de Magatzems
  • Planificació per Projectes
  • Ordres de treball
  • TPV / Punts de venda
  • Multiples comptes i nivells d'accés
  • Enviament de correus
  • Impressió
  • Integració amb programes externs
  • Comunicació amb e-commerces
  • Importació massiva de dades
  • Desenvolupament de funcionalitats a mida

Consultar / mes
(tarifa a pressupostar en funció del que es sol·liciti)

  • Integració d'imatge corporativa
  • Gestió de clients i proveïdors
  • Facturació
  • Generació de Pressupostos
  • Comandes
  • Control d'Estocs
  • Organització de Magatzems
  • Planificació per Projectes
  • Ordres de treball
  • TPV / Punts de venda
  • Multiples comptes i nivells d'accés
  • Enviament de correus
  • Impressió
  • Integració amb programes externs
  • Comunicació amb e-commerces
  • Importació massiva de dades
  • Desenvolupament de funcionalitats a mida

El teu temps és or.
InstantGESTIÓ t'ajuda a organitzar-lo de forma eficient.

X. Towers - Gatxan CEO

FAQS

Tot i intentar explicar detalladament els nostres serveis, sempre hi ha la possibilitat que tinguis dubtes o que nosaltres no ens haguem sabut explicar de la millor manera possible. Per això, aquí et deixem un llistat de preguntes freqüents per intentar resoldre els dubtes que puguis tenir.

Gatxan et garanteix PER CONTRACTE la privacitat de totes les teves dades

X. Towers - Gatxan CEO

ALTRES SERVEIS ON-LINE PREDISSENYATS I 100% CONFIGURABLES

A Gatxan estem continuament creant serveis per ajudar a la petita i mitjana empresa en el seu dia a dia, amb tot un ventall d'eines ja predissenyades pensades específicament per a les necessitats reals que tenen, i amb la PRIVACITAT com a principal eix, per a que les dades de la teva empresa només les tinguis tu i ningú més.

Tots els serveis de l'Ecosistema Gatxan tenen suport on-line & Helpdesk mitjançant sistema de tiquets i gestió d’incidències per ajudar-te personalitzadament si tens qualsevol ensopegada amb les nostres plataformes.

Amb tot, la nostra experiència ens diu que existeixen tantes necessitats i casuístiques com empreses hi ha, per això si creus que la teva PIME té necessitats diferents a les solucions via web que t'oferim, no dubtis en posar-te en contacte amb nosaltres t'atendrem sense cap mena de compromís i sense cap cost per evaluar conjuntament les teves necessitats i dissenyar un producte que et vagi com un guant.

Si les solucions on-line que t'oferim no s'ajusten a les teves necessitats, contacta'ns i dissenyarem una solució que et vagi com un guant.

X. Towers - Gatxan CEO

QUÈ OPINEN SOBRE NOSALTRES?

A GATXAN som un equip de professionals altament qualificats amb una molt llarga experiència en allò que és la nostra especialització:
la seguretat de sistemes informàtics, la ciberinvestigació, la protecció de la privadesa i la intimitat a internet
i, des del 2012, la aplicació de tecnologia blockchain en negocis i la seva investigació en ciberdelictes.

L'equip de Gatxan són els meus assessors de confiança en tot el referent a criptomonedes i ciberseguretat, em donen la tranquil·litat que necessito per als meus clients.

Marcel Lescano

AFICO Assessors

El que sembla impossible, a Gatxan ho fan possible, són capaços d'extreure informació d'on els altres t'asseguren que no es pot. Res a veure amb la resta de professionals amb els que treballava.

Gustavo A. Ciceron

Investigador Privat

A Gatxan em gestionen tot el hosting i tota la seguretat dels meus clients. Són la meva tranqui·litat i seguretat des de fa més de deu anys.

Mónica Vera

La escucha activa

Gatxan és un dels nostres millors partners. A més, disposen d'una sòlida infraestructura pròpia i d'una qualitat a l'alçada dels serveis que ofereixen.

Roger Garcia

Glutec

El teu temps és or.
InstantGESTIÓ t'ajuda a organitzar-lo de forma eficient.

X. Towers - Gatxan CEO

CONTACTA'NS

Posa't en contacte amb nosaltres, segur que tenim la solució idònia per tu!