SERVEI ON-LINE D'EINES DE GESTIÓ (ERP) I COMUNICACIÓ (CRM)
PER A PIMEs, AUTÒNOMS, EMPRESES I ASSOCIACIONS
Simplifica la comptabilitat i la comunicació de la teva empresa
amb el segell de garantia Gatxan!
InstantGESTIÓ és un servei d'eines de gestió on-line dissenyat per a tot tipus d'empreses i/o associacions, fundacions, etc. que necessitin portar la seva gestió de forma senzilla i àgil des de qualsevol racó del món i, alhora, necessitin un canal de comunicació (CRM) estable i eficient amb els clients.
Podràs configurar la teva pròpia base de dades tant de clients com de proveïdors, realitzar la facturació amb la imatge d'empresa, portar el control dels ingressos i les despeses, mantenir l'estoc actualitzat, organitzar la plantilla de treballadors per projectes amb opció a comunicació dels avenços que facin als projectes assignats... I també disposaràs d'un sistema de tickets per a la comunicació directa amb els teus clients (CRM), gestió d'incidències, bústia de suggeriments, etc.
Una infinitat d'eines d'organització, gestió i comunicació al teu abast amb només un parell de clics!

A més, tots els nostres serveis tenen el SEGELL DE GARANTIA GATXAN: confidencialitat, privacitat REAL, encriptació de dades i localització física de servidors propis al principat d'Andorra.
Perquè a Gatxan la privacitat passa per davant de tot:
MAI FAREM NEGOCI NI AMB LES TEVES DADES NI AMB LA TEVA INFORMACIÓ.
El teu temps és or.
InstantGESTIÓ t'ajuda a organitzar-lo de forma eficient.
X. Towers - Gatxan CEO
MOLT MÉS QUE UN SIMPLE SERVEI ON-LINE D'ERP I CRM
InstantGESTIÓ proporciona totes les eines necessàries per a cobrir tots els àmbits per a la gestió d'una empresa: Facturació, control d'ingressos i despeses, gestió comercial, base de dades i estoc, control de projectes, recursos Humans (RH), comunicació amb clients i proveïdors, etc. I totes aquestes eines treballen relacionadament entre si.
FACTURACIÓ
Crea factures des de zero o amb plantilles personalitzades i afegeix-hi productes predefinits o introdueix-los manualment als camps personalitzats.
Calcula preus de proveïdors o productes i crea estadístiques per saber el marge de benefici per producte, client, etc.
Genera factures en qualsevol format a partir de comandes, contractes, etc., personalitza-les amb plantilles, i automatitza'n l'enviament per mail des de InstantGestió utilitzant plantilles de correu electrònic predefinides.
CLIENTS I PROVEÏDORS
Crea fitxes per a cadascun dels proveïdors, clients o clients potencials, adjunta-hi dades i informació, i utilitzeu-les a tots els mòduls (facturació, pagaments comptabilitat, pressupostos, etc.)
Canvia de categoria dels proveïdors, clients o clients potencials segons les teves necessitats, i enumera'ls o filtra'ls segons l'atribut, l'etiqueta o estat que meś et convingui.
Envia'ls mails directament des de InstantGestió mitjançant plantilles de correu electrònic predefinides.
Exporta la teva base de dades i reutilítzala a altres eines externes.
PAGAMENTS
Genera fitxers SEPA de domiciliació bancària per a cobraments, o automatitza l'enviament d'enllaços per pagar (Paypal, Redsis, etc.).
Segueix l'estat de les factures obertes i envia recordatoris automàtics de les factures sense cobrar.
Enumera, mostra, tria, filtra i ordena factures i comandes segons la informació que necessitis veure, i valida-les, classifica-les o envia recordatoris, ja sigui manualment o automàticament.
CONCILIACIÓ BANCÀRIA
Quadra les factures amb les entrades bancàries per a que coincideixin amb la facturació
Utilitza filtres per a marcar elements com a conciliats,
Detecta errors als registres de pagaments.
Rep alertes quan el nombre de registres no quadrin.
Mantingues un historial dels rebuts bancaris i revisa’ls des de InstantGestió sense entrar al banc.
Exporta en un sol clic sels rebuts bancaris conciliats per a la teva comptabilitat.
PRODUCTES, SERVEIS, etc.
Crea el teu catàleg de productes i/o serveis: informació, preu, marge, impostos, fotos, productes, variant, etc., adjunta arxius a cada producte (imatges, pdf, etc.) i utilitza’ls en totes les funcions de InstantGestió.
Guarda un historial dels canvis i defineix els preus en funció del client, la quantitat, etc.
Filtra el catàleg segons la propietat que més t'interessi.
EXISTÈNCIES, STOCK, etc.
Mantingues un control i una traçabilitat de l’estoc des del moment de la compra fins la seva venda i entrega.
Assigna números de sèrie i de lot als productes.
Organitza i mou l’estoc entre diferents magatzems.
Diferencia entre estoc real i virtual, segons s’hagi enviat o no.
COMPRA, APROVACIÓ, etc.
Crea comandes de compra i fes-ne el seguiment segons l’estat.
Rep els productes comptabilitzant-los directament a l’estoc per distribuir-los en diferents magatzems.
Genera comandes de compra automàticament segons l’estoc actual i previst.
FABRICACIÓ
Genera ordres de manufactura.
Gestiona la manufactura de productes a partir d’escandalls de materials.
Crea productes nous, assigna’ls números de sèrie i lots i integra’ls en l’estoc.
ENVIAMENTS
Planifica i crea enviaments des de les comandes.
Controla les quantitats enviades i pendents d’enviar.
Assigna dates estimades d’entrega.
Calcula automàticament el pes a partir de productes.
Actualitza automàticament l’estoc a cada enviament.
Genera albarans en PDF per a enviar o imprimir.
Genera i gestiona els rebuts d’entrega.
PROJECTES
Crea projectes segons oportunitats, propostes internes, de client o de proveïdor, etc.
Assigna un director de projecte d'entre els treballadors.
Assigna usuaris específics a cada projecte i fes-ne seguiments dedicats.
Defineix qui pot veure o gestionar cada projecte.
Especifica les tasques a fer en cada projecte i segueix-ne l’evolució.
Personalitza’n la informació recollida.
TASQUES
Crea tasques i subtasques
Assigna tasques als teus treballadors.
Si et cal, relaciona les tasques amb els projectes.
Calcula l’estat global del projecte a partir del temps dedicat en les tasques relacionades.
AGENDA
Crea events i assigna’ls a clients, usuaris o projectes.
Assigna recursos com sales de reunions o vehicles als events per a fer-ne un seguiment.
Crea events automàticament a partir de canvis d’estat en factures, pagaments, tasques, etc.
Filtra els events segons interessos: empleats, clients, projectes, estat, etc.
Exporta o importa events a calendaris externs, com ara el calendari de Gatxan Cloud.
ORDRES DE TREBALL
Crea, gestiona i fes seguiment d’ordres de treball.
Assigna les ordres de treball a projectes. Utilitza els serveis i productes predefinits en les ordres.
Enllaça ordres amb events de l’agenda, projectes, comandes, etc.
Converteix les ordres de treball en comandes i factures.
TREBALLADORS I EMPLEATS
Crea comptes d’usuari per a treballadors, subcontractats, clients, etc i assigna’ls accés a diferents tipus d’informació.
Defineix la jerarquia entre els empleats.
Defineix un preu-hora per a la valoració de projectes.
Assigna’ls una identitat de correu electrònic i signatura.
Personalitza el seu accés segons idioma, planes per defecte, etc.
INFORMES DE DESPESES
Recull i valida informes de despeses i adjunta-hi comprovants de pagament.
Controla quin tipus de despeses són acceptades o rebutjades.
Activa els avisos de les despeses dels treballadors per a la seva aprovació.
Porta un control del pagament de les despeses.
Organitza les despeses segons si són independents, vinculades a projectes, etc.
SOL·LICITUDS DE PERMISOS
Defineix els diferents tipus de permisos: dies de lliure elecció, vacances, etc.
Permet que els empleats sol·licitin els seus permisos.
Avisa automàticament al supervisor per a l’aprovació del permís.
Actualitza i consulta el balanç de permisos i vacances, així com l’històric.
FULLS DE TEMPS
Omple el full de temps en diferents formats: setmanal, diari, mensual...
Consulta el temps dedicat en cada projecte i extreu-ne la despesa.
Exporta els fulls de temps.
CONTRACTACIÓ
Defineix les places de treball.
Publica les places vacants en una plana web pública.
Fes seguiment del procés de les sol·licituds en curs.
Crea sol·licitus automàticament vinculades a cada plaça vacant a partir d’e-mails rebuts.
MEMBRES
Mantingues una base de dades de membres per a la teva associació, fundació, etc.
Ofereix una plana web pública on puguin registrar-se nous membres.
Envia automàticament recordatoris de renovació de membres, etc.
Rep pagaments recurrents o puntuals.
COMUNICA'T AMB ELS CLIENTS
Genera una llista de distribució per a màrqueting a partir de la base de dades de clients i clients potencials, proveïdors, etc.
Comunica-t'hi mitjançant notificacions, comunicacions personalitzades, correus electrònics, etc.
LLISTES PER A E-MAILING
Crea campanyes d’emailing a partir de les llistes de distribució per a màrqueting de forma senzilla i visual.
Selecciona les adreces destinatàries des de la teva base de dades.
Genera enviaments manuals o automàtics.
Reutilitza campanyes prèvies.
ENQUESTES I BÚSTIES
Crea bústies de suggeriments i/o enquestes per als teus clients, empleats, proveïdors, contactes, etc.
Demana als teus clients la seva opinió sobre productes, o als teus empleats sobre millores en la teva empresa.
Envia-les mitjançant EMAILING.
Consulta els resultats de les enquestes.
CLIENTS POTENCIALS
Afegeix diferents contactes i adreces per a una mateixa fitxa de client potencial.
Crea els atributs que necessitis com a camps personalitzats.
Adjunta notes o fitxers a cada client i/o client potencial.
Assigna clients potencials dedicats a representants comercials.
Feu seguiments dels clients potencials i obtingue'n estadístiques de cada representant comercial (vendes, marges, esdeveniments, etc.).
OPORTUNITATS
Crea i gestiona les oportunitats de negoci.
Vincula-hi propostes comercials i pressupostos.
Enllaça totes les dades (pressupostos, comandes, etc.) a les oportunitats creades, per a trobar fàcilment tota la informació del passat respecte a l'oportunitat.
Enumera, mostra, filtra i ordena totes les oportunitats en funció de qualsevol criteri.
Utilitza les estadístiques predefinides per analitzar el rendiment i obtenir informació sobre l'empresa o el rendiment dels representants comercials.
PROPOSTES COMERCIALS I PRESSUPOSTOS
Crea propostes i pressupostos als teus clients i/o clients potencials.
Reutilitza o clona pressupostos anteriors.
Utilitza productes i serveis ja existents o crea conceptes personalitzats.
Envia els pressupostos directament per e-mail amb l’us de plantilles.
Controla els pressupostos segons hagin estat acceptats o refusats.
Recull la signatura d’acceptació dels pressupostos.
COMANDES I VENDES
Crea comandes a partir de pressupostos acceptats, o també manualment.
Fes seguiment de l’estat de les comandes i tanca-les quan s’ha efectuat l’entrega.
Factura automàticament les comandes i/o vendes.
CONTRACTES I/O SUBSCRIPCIONS
Crea i gestiona contractes per a serveis de subscripció.
Vincula-hi serveis predefinits.
Genera i vincula-hi automàticament factures recurrents o puntuals.
ATENCIÓ AL CLIENT
Ofereix als teus clients o partners un portal per a l’entrada de tiquets de sol·licitud.
Gestiona i respon els tiquets.
Crea tiquets de sol·licitud directament a partir d’e-mails rebuts.
WEB PÚBLICA
Crea la teva web pública a partir de la informació de la teva base de dades: serveis, productes, etc.
Organitza i utilitza plantilles per a crear les planes de forma àgil.
PUNT DE VENDA (TPV)
Utilitza el TPV per a rebre comandes per a la teva botiga, bar o restaurant.
El TPV està pensat per a ser utilitzat mitjançant una pantalla tàctil o tablet.
Defineix el format del teu negoci d’hostaleria: plantes, menjadors i taules. Pots relacionar comandes directament a cada taula.
Decrementa l’estoc automàticament en cada comanda de venda.
Fes el control i el tancament de caixa en qualsevol moment, per dia, per setmana, per terminal, etc.
AUTOCOMANDES
Mostra un codi QR al teu bar o restaurant per a que els teus clients puguin fer comandes des dels seus dispositius.
Tots els serveis de l'Ecosistema Gatxan tenen servei de suport on-line, gestió d'incidències & Helpdesk
per ajudar-te personalitzadament si tens qualsevol ensopegada amb les nostres plataformes.
Agilitza la gestió de la teva empresa per a estalviar feina, temps i diners.
X. Towers - Gatxan CEO
SERVEI DE GESTIÓ INTEGRAL 100% ON-LINE, PERSONALITZABLE I CONFIGURABLE
InstantGestió està pensat per a tot tipus d'organitzacions, des d'empreses, PIMEs i autònoms, a associacions, fundacions, etc. i on totes les tasques es realitzen òptimament evitant, així, la repetició inneccesària i simplificant la operativa.

INTERRELACIÓ ENTRE TOTS ELS MÒDULS EN UNA INTERFÍCIE SENZILLA, CLARA I ENTENEDORA
InstantGestió està pensat per a tot tipus d'usuaris, des del més novell al més expert, i disposa d'una interfície senzilla i intuitiva completament personalitzable, simplificant així la interfície, i on s'interrelacionen totes les eines/mòduls entre si per tal de facilitar-ne l'ús.
Opció d'activar o desactivar els diferents mòduls/funcionalitats necessàries segons les necessitats i caracteístiques de cada Usuari.
Conversió de pressupostos i/o comandes en factures.
Generació automàtica de factures recurrents.
Enviament automàtic de factures per correu electrònic.
Actualització automàtica d'estocs.
Possibilitat de clonar o duplicar registres (factures, pressupostos, comandes, productes, serveis, projectes, etc.)
Terminal de punt de venda (TPV) per a comerços i restauració.
Accés directe a impressió ràpida (.pdf o impressora) del que s'està visualitzant.
Definir diferents vistes i accessos segons el tipus de treballador.
Enllaços d'accés directe en tot moment a la informació relacionada més rellevant.
Vista global i informe gràfic actualitzat de l'estat de tots els mòduls.
Interfície disponible en múltiples idiomes: català, castellà, francès, portuguès, anglès, xinès, rus, etc.

INTEGRACIÓ AMB PROGRAMES, SERVEIS I EINES EXTERNES
InstantGestió permet la connectivitat i integració amb altres sistemes, programes i eines de gestió/treball per a l'intercanvi d'informació i dades, així com també per a l'execució d'ordres i instruccions:
Importació i exportació de fitxers en format CSV/Excel (full de càlcul).
Autenticació d'usuaris externs via LDAP i OAUTH.
Integració de pagaments via PayPal o targeta de les factures i comandes generades.
Generació de fitxers XML SEPA per a l'enviament de remeses de rebuts bancaris.
Integració amb els gestors de llistes de correu MailMan i Spip.
Integració de perfils mitjançant Gravatar.
ClickToDial: Integració amb centraletes de veu IP per a la marcació de números amb un sol click.

AMPLIACIONS DE SERVEIS I ACCÉS A APIS PERSONALITZADES
Gatxan ofereix l'opció de desenvolupar solucions personalitzades per a la integració i comunicació de sistemes externs a InstantGestió en funció de les necessitats de l'Usuari i el tipus de negoci, com poden ser per exemple:
Intercanvi d'informació entre InstantGestió i comerços electrònics, tipus PrestaShop. WooCommerce, Magento, ZenCart, OSCommerce, etc. )
Creació automàtica de factures a partir de comandes realitzades amb programes externs.
Sincronització d'estocs i preus entre InstantGestió i programes externs.
Aquestes ampliacions de servei es fan exclusivament sota demanda i amb prèvia acceptació de pressupost. Contacta'ns per a demanar-nos més informació.
Genera automàticament les factures periòdiques dels teus clients
X. Towers - Gatxan CEO
PROVA LA DEMO ON-LINE d'InstantGESTIÓ
Per a que vegis com funciona InstantGESTIÓ, et proposem una pàgina de prova per a que puguis accedir per a remenar i xafardejar com és la interfície des de dins, i iniciant sessió amb diferents tipus d'usuaris: com si fossis el comercial de l'empresa, el gerent, el gestor, els cambrers, o com a Administrador que gestiona l'empresa, etc.
Tria com vols veure-la i accedeix a la pàgina.
SUPERVISOR
Accedeix a instantGESTIÓ com si fossis el supervisor, l'interventor, el director, o el gerent de l'empresa o l'associació.
Hauràs d'iniciar sessió amb les següents dades d'accés:
Usuari: supervisor
Contrasenya: InstantGESTIO
COMERCIAL COMPRES
Accedeix a instantGESTIÓ com si fossis el comercial de compres, etc. de l'empresa o l'associació.
Hauràs d'iniciar sessió amb les següents dades d'accés:
Usuari: comercial.compres
Contrasenya: InstantGESTIO
COMERCIAL VENDES
Accedeix a instantGESTIÓ com si fossis el comercial de vendes, etc. de l'empresa o l'associació.
Hauràs d'iniciar sessió amb les següents dades d'accés:
Usuari: comercial.vendes
Contrasenya: InstantGESTIO
COMPTABILITAT
Accedeix a instantGESTIÓ com si fossis el comptable o un treballador del departament de comptabilitat, etc. de l'empresa o l'associació.
Hauràs d'iniciar sessió amb les següents dades d'accés:
Usuari: compta
Contrasenya: InstantGESTIO
FINANCER
Accedeix a instantGESTIÓ com si fossis el responsable de facturació, la tresoreria, la relació amb els bancs, etc. de l'empresa o l'associació.
Hauràs d'iniciar sessió amb les següents dades d'accés:
Usuari: financer
Contrasenya: InstantGESTIO
ATENCIÓ AL CLIENT
Accedeix a instantGESTIÓ com si fossis el Community manager, helpdesk, suport tècnic, recepcionista, etc. de l'empresa o l'associació.
Hauràs d'iniciar sessió amb les següents dades d'accés:
Usuari: helpdesk
Contrasenya: InstantGESTIO
SERVEIS
Accedeix a instantGESTIÓ com si fossis l'administratiu o el treballador al càrrec de la gestió de serveis, ordres de treballs, projectes, subscripcions, etc. de l'empresa o l'associació.
Hauràs d'iniciar sessió amb les següents dades d'accés:
Usuari: serveis
Contrasenya: InstantGESTIO
PUNT DE VENDA
Accedeix a instantGESTIÓ com si fossis els cambrers, caixers, venedors,etc. de l'empresa o l'associació.
Hauràs d'iniciar sessió amb les següents dades d'accés:
Usuari: tpv1
Contrasenya: InstantGESTIO
EXTERN
Accedeix a instantGESTIÓ com si fossis un client, el gestor, personal subcontractat, etc. de l'empresa o l'associació.
Hauràs d'iniciar sessió amb les següents dades d'accés:
Usuari: extern
Contrasenya: InstantGESTIO
Transforma els pressupostos en factures amb només un clic
X. Towers - Gatxan CEO
TARIFES DE GATXAN InstantGESTIÓ
Tria la teva opció i comença a gaudir ja de la facilitat de gestió de Gatxan InstantGESTIÓ!
€43 (+IGI) / al mes
(o un pagament anual de 495€ + IGI)
- Integració d'imatge corporativa
- Gestió de clients / proveïdors
- Facturació
- Generació de Pressupostos
- Comandes
- Control d'Estocs
- Organització de Magatzems
- Planificació per Projectes
- Ordres de treball
- TPV / Punts de venda
- Multiples comptes i nivells d'accés
- Enviament de correus
- Impressió
- Integració amb programes externs
- Comunicació amb e-commerces
- Importació massiva de dades
- Desenvolupament de funcionalitats a mida
€Consultar / mes
(tarifa a pressupostar en funció del que es sol·liciti)
- Integració d'imatge corporativa
- Gestió de clients i proveïdors
- Facturació
- Generació de Pressupostos
- Comandes
- Control d'Estocs
- Organització de Magatzems
- Planificació per Projectes
- Ordres de treball
- TPV / Punts de venda
- Multiples comptes i nivells d'accés
- Enviament de correus
- Impressió
- Integració amb programes externs
- Comunicació amb e-commerces
- Importació massiva de dades
- Desenvolupament de funcionalitats a mida
El teu temps és or.
InstantGESTIÓ t'ajuda a organitzar-lo de forma eficient.
X. Towers - Gatxan CEO
FAQS
Tot i intentar explicar detalladament els nostres serveis, sempre hi ha la possibilitat que tinguis dubtes o que nosaltres no ens haguem sabut explicar de la millor manera possible. Per això, aquí et deixem un llistat de preguntes freqüents per intentar resoldre els dubtes que puguis tenir.
-
Per què Gatxan InstantGESTIÓ i no un altre proveïdor?
Hi ha molts motius per triar Gatxan Hotspot, però els principals són:
- Múltiples Hotspots vinculats a un mateix compte.
- Ampli i variat catàleg de plantilles de portals captius (pantalles de benvinguda) per, de forma autònoma i senzilla, poder modificar directament tot els textos i imatges mostrats.
- Múltiples portals captius programables per a cada hostpost.
- Control d'admissió d'usuaris.
- Possibilitat d'establir temps de connexió per a cada sessió per a que aparegui de nou el portal d'inici de sessió.
- Base de dades amb tota la informació que els usuaris han dipositat, descarregable en format full de càlcul.
A més, afegim constantment novetats i millores al servei sempre escoltant als nostres clients i treballem conjuntament amb ells per materialitzar les seves sol·licituds i necessitats.
Si se t'acut alguna nova funcionalitat per a Gatxan Hotspot, demana'ns-la i estudiarem plegats com implementar-la! -
He d’instal·lar InstantGESTIO a l’ordinador?
No, InstantGESTIÓ és un servei en línia que tenim allotjat en els nostres propis servidors i no requereix instal·lar res a l’ordinador. Per a accedir-hi només necessites un navegador web com ara Firefox, Chrome, Brave, etc. accedir a la web d'InstantGESTIÓ i iniciar sessió.
-
Puc limitar l’accés als meus empleats?
Sí, pots delimitar l’accés a diferents àrees o mòduls d’InstantGESTIÓ per a cada empleat o grup d’empleats. Per exemple, un operari podrà accedir a les comandes però no a les factures ni als pressupostos.
-
Puc crear factures de forma automàtica cada principi de mes?
Sí. Si ofereixes serveis recurrents com, per exemple, subscripcions, manteniments, etc, InstantGESTIÓ permet la generació automàtica de factures de forma periòdica per a cada servei i/o client de manera que t’evita haver-les de crear manualment. I, si ho desitges, també les envia per correu electrònic.
-
Treballo amb excels i, cada vegada que he de facturar una comanda o pressupost, he de crear la factura de nou. InstantGESTIÓ m’estalviarà feina repetitiva?
Exacte, i aquest precisament és el propòsit d’InstantGESTIÓ: està dissenyat per a que la seva operativa sigui el més eficient possible. Només hauràs de crear un pressupost i, si el client l’accepta, aquest es convertirà en comanda i, finalment, en factura. Podràs validar la generació de la factura i ajustar-ne els conceptes i els preus. També podràs generar l’albarà d’enviament amb un sol clic.
-
Nosaltres treballem amb estocs. InstantGESTIÓ afegeix i resta estoc automàticament?
Sí, InstantGESTIÓ resta unitats d’estoc dels productes que han estat afegits en una comanda, i també permet incrementar-lo amb l’arribada de compres, quan hi ha devolucions, etc.
-
Al nostre comerç tenim dos magatzems. És possible gestionar l’estoc de diferents magatzems?
Efectivament. InstantGESTIÓ permet disposar de diferents magatzems, permetent el moviment d’estoc entre ells i l’assignació de productes en magatzems concrets.
-
Al restaurant volem prescindir del paper en les comandes però no a la cuina. És possible que el cambrer prengui la comanda en un smartphone i que aquesta s’imprimeixi a la cuina?
Sí, un cop el cambrer pren la comanda, aquesta pot ser impresa a la cuina i també a la barra. Només et caldrà tenir la impressora...!
-
Quan el cambrer pren una comanda, es descompta automàticament l’estoc dels productes servits?
Sí, a partir de la comanda, i de forma automàtica, es descompta l’estoc de tot el que s’ha demanat a la comanda.
-
He de continuar passant les factures a PDF per a enviar-les per correu electrònic als meus clients?
No cal, InstantGESTIÓ permet enviar les factures de manera automàtica, en format PDF, a cada client amb un sol clic, sense haver de crear el PDF i enviar-ho manualment.
-
Puc adjuntar comprovants de pagament, fotografies, informes i altres tipus de documents en una factura?
Sí, tant a les factures com a qualsevol altra entrada, ja siguin pressupostos, comandes, projectes, etc, es permet annexar-hi qualsevol tipus de document.
-
Puc disposar d’una còpia de seguretat en el meu ordinador?
Sí, és clar! InstantGESTIÓ permet exportar tota la informació en format SQL i també permet exportar les taules de clients, factures, comandes, pressupostos, projectes, etc, en format full de càlcul o CSV.
-
InstantGESTIÓ pot ser utilitzat per diferents empleats alhora?
InstantGESTIÓ permet ser utilitzat, de forma simultània, per centenars d’empleats sense cap risc ni perjudici per a la informació.
-
Volem deixar d’utilitzar el nostre programa de gestió i passar a InstantGESTIÓ. Com podem traslladar-hi la informació?
Si el vostre programa permet l’exportació d’informació en format full de càlcul, es pot importar a InstantGESTIÓ, ja siguin clients, proveïdors, com factures, pressupostos o comandes.
Cal tenir en compte que aquesta operació és delicada. Nosaltres oferim serveis, facturats a part, de migració i intercanvi de dades entre diferents sistemes. Si necessites informació més detallada, escriu-nos sense cap compromís! -
Tenim un comerç en línia i voldríem que cada vegada que es ven un article, es descompti a InstantGESTIÓ i també que, cada vegada que es faci una comanda, InstantGESTIÓ en generi la factura. És possible aquesta comunicació?
InstantGESTIÓ, mitjançant eines fetes a mida, permet l’intercanvi d’informació amb altres sistemes com ara un comerç en línia. A Gatxan oferim el servei de desenvolupament a mida d’aquestes eines, que es pressupostarà a part, segons la complexitat de la operativa.
Si necessites informació més detallada, escriu-nos sense cap compromís! -
És possible afegir un accés per a que el meu gestor pugui accedir a la facturació?
Sí. Mitjançant un compte d’usuari restringit a només accedir a les factures, el gestor podrà accedir-hi i descarregar-se les factures que necessiti.
-
Som una empresa de servei tècnic. És possible que els nostres clients ens facin arribar incidències i peticions directament a InstantGESTIÓ?
InstantGESTIÓ disposa d’un mòdul d’obertura de tiquets d’incidència i peticions pensat per a que els vostres clients, cadascú amb el seu compte d’usuari, pugui notificar incidències i sol·licitar-vos tasques, i també podràs gestionar cadascun d’aquests tiquets.
-
Tinc una plantilla de tècnics i vull enviar-los ordres de treball i que ells n’imputin les hores i el material dedicats. És possible?
Sí, al mòdul de gestió de projectes es poden crear tasques o ordres de treball i assignar-les als empleats corresponents. Aquests poden imputar les hores dedicades i el material utilitzat per a que, amb un sol clic, es puguin convertir en una factura.
-
Les hores imputades en les ordres de treball, són comptabilitzades de cara al salari de cada empleat?
Sí, les hores dedicades en les ordres de treball se sumen automàticament al full de temps de cada empleat.
-
A part de Gatxan InstantGESTIÓ, oferiu més serveis complementaris que em puguin interessar?
A Gatxan Services, a part de Gatxan Hotspot, tenim diversos serveis pensats i dissenyats especialment per a PiMEs, tots 100% personalitzables, i amb la privacitat de la informació com a eix principal:
- Gatxan HOTSPOT: Rendibilització del wifi propi. Portal 100% personalitzable i autogestionable per a gestionar les xarxes wifi del teu local, poder crear-te una base de dades REAL a partir dels clients que s'hi connectin i poder configurar campanyes de màrqueting personalitzades.
- Gatxan IntantIMMO: Pàgina web immobiliària dispnible en 24h, 100% personalitzable i autogestionable amb gestió i matching de propietats-clients, subscripcions, enviament d'alertes, formularis de contacte, i molt més!
- Gatxan CLOUD: Núvol amb privacitat REAL "Zero knowledge" allotjat físicament a Andorra + Correu & Conjunt d'eines on-line per al treball en grup, totes elles interconnectades entre sí i sincronitzables amb tot tipus de dispositius.
A més, a també tenim un ampli ecosistema de serveis enfocat especialment en recuperar la privacitat que les grans corporacions han arrabassat als usuaris sigil·losament durant els darrers anys, des de servei de cloud amb PRIVACITA REAL, a Serveis IT completament personalitzats enfocats en la privacitat i la protecció de dades:
- Si vols un servei de Webmail segur i encriptat amb possibilitat d'enviaments també encriptats amb clau PGP.
- Si prefereixes un NÚVOL PERSONALITZAT amb PRIVACITAT REAL "Zero-knowledge".
- Si prioritzes la PRIVACITAT REAL en les eines que fas servir en el teu dia a dia: carpetes compartides, videconferències, missatgeria, edició de documents on-line, etc.
- Si necessites fer back-ups massius.
- Si necessites allotjar servidors virtuals (housing) o la teva web.
- Si et cal un servei de consultoria personalitzada en ciberseguretat, ciberdefensa i preservació de la privadesa a internet.
- Si busques assessorament personalitzat en criptomonedes, blockchain i les seves aplicacions.
- Si, en cas de robatori de dades o criptomonedes, necessites identificar transaccions, o investigar el rastre que deixen els ciberdelinqüents a la xarxa.
- Si has de bancaritzar criptoactius i en vols conèixer la traçabilitat per assegurar-te que el banc no t'ho faci enrere.
- Si has d' allotjar la teva pàgina web i disposar de correu propi de manera segura.
- Si necessites solucions en ciberseguretat personalitzades acord a les teves necessitats.
Gatxan et garanteix PER CONTRACTE la privacitat de totes les teves dades
X. Towers - Gatxan CEO
ALTRES SERVEIS ON-LINE PREDISSENYATS I 100% CONFIGURABLES
A Gatxan estem continuament creant serveis per ajudar a la petita i mitjana empresa en el seu dia a dia, amb tot un ventall d'eines ja predissenyades pensades específicament per a les necessitats reals que tenen, i amb la PRIVACITAT com a principal eix, per a que les dades de la teva empresa només les tinguis tu i ningú més.
Tots els serveis de l'Ecosistema Gatxan tenen suport on-line & Helpdesk mitjançant sistema de tiquets i gestió d’incidències per ajudar-te personalitzadament si tens qualsevol ensopegada amb les nostres plataformes.
Amb tot, la nostra experiència ens diu que existeixen tantes necessitats i casuístiques com empreses hi ha, per això si creus que la teva PIME té necessitats diferents a les solucions via web que t'oferim, no dubtis en posar-te en contacte amb nosaltres t'atendrem sense cap mena de compromís i sense cap cost per evaluar conjuntament les teves necessitats i dissenyar un producte que et vagi com un guant.
Si les solucions on-line que t'oferim no s'ajusten a les teves necessitats, contacta'ns i dissenyarem una solució que et vagi com un guant.
X. Towers - Gatxan CEO
QUÈ OPINEN SOBRE NOSALTRES?
A GATXAN som un equip de professionals altament qualificats amb una molt llarga experiència en allò que és la nostra especialització:
la seguretat de sistemes informàtics, la ciberinvestigació, la protecció de la privadesa i la intimitat a internet
i, des del 2012, la aplicació de tecnologia blockchain en negocis i la seva investigació en ciberdelictes.
El teu temps és or.
InstantGESTIÓ t'ajuda a organitzar-lo de forma eficient.
X. Towers - Gatxan CEO
CONTACTA'NS
Posa't en contacte amb nosaltres, segur que tenim la solució idònia per tu!
